Empecemos por la primera versión del portal. Lo importante es que el cliente abra su proyecto y vea enseguida en qué punto estamos. Todavía no hace falta trasladar todos los procesos internos.
Sí, y los archivos más recientes deben ser fáciles de encontrar. Ahora los mandamos por correo y a veces alguien abre un adjunto antiguo. Pongamos los documentos actuales en un solo lugar por proyecto.
Yo empezaría con tres secciones: estado del proyecto, documentos y preguntas al equipo. Los informes detallados pueden esperar. Primero veamos si los clientes encuentran lo que necesitan sin llamarnos.
Prepararé un prototipo para el jueves. El viernes podemos enseñárselo a dos clientes y pedirles que busquen un documento y la fecha del siguiente hito. Así veremos dónde hay dudas.
De acuerdo. Anotemos las preguntas que surjan durante la prueba. El lunes las revisamos y decidimos qué cambiar antes de invitar a más clientes.