Давайте начнём с первой версии портала. Главное, чтобы клиент открыл свой проект и сразу понял, на каком мы этапе. Все внутренние процессы туда переносить пока не нужно.
Да, и ещё важно, чтобы последние файлы было легко найти. Сейчас мы отправляем их по почте, и иногда люди открывают старое вложение. Давайте сделаем в каждом проекте одно место для актуальных документов.
Я бы начал с трёх разделов: статус проекта, документы и вопросы команде. Подробные отчёты оставим на потом. Сначала посмотрим, смогут ли клиенты найти нужное без звонка нам.
Тогда я соберу прототип к четвергу. В пятницу можно показать его двум клиентам и попросить найти документ и дату следующего этапа. Сразу увидим, где непонятно.
Договорились. Только давайте записывать вопросы, которые возникнут во время проверки. В понедельник их разберём и решим, что нужно поправить, прежде чем приглашать остальных.