Commençons par la première version du portail. L’essentiel, c’est que le client ouvre son projet et voie tout de suite où nous en sommes. Inutile d’y transférer tous nos processus internes pour le moment.
Oui, et les derniers fichiers doivent être faciles à trouver. Aujourd’hui on les envoie par e-mail, et certains ouvrent parfois une ancienne pièce jointe. Prévoyons un seul endroit pour les documents à jour de chaque projet.
Je commencerais avec trois rubriques : état du projet, documents et questions à l’équipe. Les rapports détaillés peuvent attendre. Voyons d’abord si les clients trouvent ce qu’il leur faut sans nous appeler.
Je préparerai un prototype pour jeudi. Vendredi, on pourra le montrer à deux clients et leur demander de retrouver un document et la prochaine échéance. On verra vite ce qui manque de clarté.
D’accord. Notons les questions qui reviennent pendant le test. Lundi, on les passera en revue pour décider des changements avant d’inviter d’autres clients.