Vamos começar pela primeira versão do portal. O principal é o cliente abrir o projeto e entender de imediato em que etapa estamos. Ainda não precisamos levar todos os processos internos para lá.
Isso, e os arquivos mais recentes precisam ser fáceis de achar. Hoje enviamos por e-mail, e às vezes alguém abre um anexo antigo. Vamos deixar os documentos atuais em um só lugar por projeto.
Eu começaria com três seções: andamento do projeto, documentos e perguntas para a equipe. Os relatórios detalhados podem esperar. Primeiro, vamos ver se os clientes encontram o que precisam sem ligar para nós.
Vou montar um protótipo até quinta. Na sexta, podemos mostrar para dois clientes e pedir que encontrem um documento e a data da próxima etapa. Assim veremos o que não está claro.
Combinado. Vamos anotar as dúvidas que surgirem no teste. Na segunda, revisamos tudo e decidimos o que mudar antes de convidar mais clientes.