決まったこと

今週は営業チームのメンバー5人にも Oudden を試してもらいます。 まずは社内の定例会議やプロジェクトの打ち合わせで使います。会議後は、文字起こしと短い要約をプロジェクトのフォルダーに保存します。

決定事項、タスク、未解決の質問を1つのノートにまとめます。数日後に見返しても、話し合った内容や合意事項を思い出せるようにします。

次にやること

• チームに Oudden のダウンロードリンクを送る。

• 明日、会議の録音とフォルダの使い方を紹介する。

• 録音・フォルダー・検索の簡単な使い方ガイドを作る。

• 金曜日までに、チームの質問と会議の実例を集める。

金曜日に振り返る

金曜日、15時。 各自、振り返りたい会議の録音を1つ持ち寄ります。文字起こしを全部読み直さずに、決定事項と次のアクションを探してみます。

• すぐに見つかった情報と、前後の文脈を確認したくなった箇所は？

• 使い方ガイドに、もう少し詳しく説明したい操作は？

一緒にガイドを更新し、未解決の質問は次の話し合いに向けてこのノートに残します。 来週は、日々の仕事でどんな作業が楽になったかを振り返ります。会議と会議の間に忘れてしまわないよう、チームから出た改善案もここに書き留めておきます。 それぞれの改善案について、誰が試すか、どんな結果を期待するかも記録します。次の会議では、最初の感想だけでなく、実際に試した具体的な事例をもとに話し合えるようにします。