Você
Bom, vamos conversar sobre como levar o Oudden para o restante da equipe. Algumas pessoas já testaram na semana passada. Que dúvidas apareceram?
Participante
Principalmente coisas práticas: onde guardar as reuniões, como dar nome a elas e com quem falar quando algo não estiver claro.
Você
Vamos incluir mais cinco pessoas de vendas nesta semana. Você consegue ajudar com a instalação?
Participante
Sim, amanhã depois da reunião da equipe eu mostro. Instalamos o aplicativo e tentamos gravar uma chamada curta juntos.
Você
Ótimo. Vamos reservar meia hora para sobrar tempo para perguntas. Cada um vai estar com o próprio computador?
Participante
Sim. Hoje mando o link para baixar e peço que tragam os notebooks. Duas pessoas trabalham remotamente e vão entrar na chamada.
Você
Precisamos mostrar as pastas também. Senão, depois de uma semana, vai ter uma lista enorme de reuniões e ninguém vai lembrar onde está cada assunto.
Participante
Eu criaria uma pasta Projetos e, dentro dela, uma para cada projeto. Assim, as conversas sobre o mesmo assunto ficam juntas. Para começar, acho que basta.
Você
Sim, e vale dar um nome útil à reunião logo de início. Prazos de entrega é mais fácil de encontrar depois do que só Chamada com o cliente.
Participante
Concordo. Para as reuniões regulares da equipe, podemos usar uma pasta separada. Vou mostrar os dois exemplos.
Você
Para quem eles vão mandar as perguntas? Precisamos reunir tudo o que surgir nos primeiros dias.
Participante
Por enquanto, para mim. Eu agrupo as dúvidas e na sexta a gente vê tudo com a equipe.
Você
Vamos pedir um exemplo concreto quando alguma coisa não funcionar como esperado. Assim fica mais fácil entender o que aconteceu.
Participante
Boa ideia. Também precisamos combinar quais chamadas testar primeiro. Eu começaria com reuniões internas em que todos saibam que estamos gravando.
Você
Sim, vamos usar a reunião da equipe e algumas conversas sobre projetos. Depois, cada um verifica se consegue encontrar as informações de que precisa.
Participante
Que horas nos reunimos na sexta? O pessoal de vendas tem chamadas a manhã toda. À tarde seria melhor.
Você
Vamos marcar às três. Acho que meia hora é suficiente para ouvir como foi e decidir os próximos passos.
Participante
Combinado. Preparo a apresentação e amanhã ajudo todo mundo com a instalação. Você manda o convite de sexta?
Você
Sim, vou mandar agora. E vou pedir que cada um traga uma reunião que queira consultar de novo, para termos algo concreto para discutir.
Participante
Perfeito. Depois da apresentação, mando um lembrete curto com os exemplos de pastas e para onde enviar as perguntas.
Aí vemos como vão os primeiros dias e…