Я
Так, давайте обсудим, как подключать остальных к Oudden. Несколько человек уже попробовали на прошлой неделе. Какие вопросы появились?
Участник
В основном по организации: куда складывать встречи, как их называть и к кому идти, если что-то непонятно.
Я
Давайте на этой неделе подключим ещё пятерых из продаж. Ты сможешь помочь им с установкой?
Участник
Да, завтра после планёрки покажу. Вместе установим приложение и попробуем записать короткий звонок.
Я
Хорошо. Давай заложим на это полчаса, чтобы осталось время на вопросы. Все будут со своими компьютерами?
Участник
Да. Я сегодня пришлю ссылку на скачивание и попрошу взять ноутбуки. Двое работают удалённо, они подключатся к звонку.
Я
Надо ещё показать папки. А то через неделю накопится длинный список встреч, и уже не вспомнишь, где что обсуждали.
Участник
Я бы сделал папку «Проекты», а внутри — по папке на каждый проект. Все разговоры по одной теме будут лежать рядом. Для начала этого хватит.
Я
Да, и встречу лучше сразу нормально назвать. Например, «Сроки поставки», а не просто «Звонок с клиентом». Потом проще найти.
Участник
Согласен. А для регулярных планёрок можно сделать отдельную папку. Я оба варианта покажу на встрече.
Я
А вопросы они кому будут присылать? Надо как-то собрать всё, что появится в первые дни.
Участник
Пока мне. Я сгруппирую, а в пятницу вместе с ребятами разберём.
Я
Давай ещё попросим приносить конкретный пример, если что-то пошло не так. Будет проще понять, что случилось.
Участник
Хорошая мысль. И надо договориться, на каких звонках сначала пробуем. Я бы начал с внутренних встреч, где все знают про запись.
Я
Да, возьмём планёрку и пару обсуждений по проектам. А потом каждый проверит, может ли найти то, что ему нужно.
Участник
Во сколько тогда собираемся в пятницу? У продаж утром звонки, лучше после обеда.
Я
Давай в три. Думаю, за полчаса успеем послушать, как всё прошло, и решить, что делаем дальше.
Участник
Хорошо. Я подготовлю показ и завтра помогу всем с установкой. А встречу на пятницу ты поставишь?
Я
Да, сейчас сделаю. И попрошу каждого принести одну встречу, к которой он хотел бы вернуться, чтобы было что обсудить.
Участник
Отлично. После показа я отправлю короткую памятку: примеры папок и куда писать с вопросами.
Тогда посмотрим, как пройдут первые дни, и…