你
好，我们聊一下怎么让团队其他人也用上 Oudden。上周已经有几位同事试过了，他们主要问了哪些问题？
参与者
基本都是使用上的问题，比如会议放在哪里，怎么命名，还有遇到不明白的地方该找谁。
你
那这周再让销售的五位同事试试吧。你能帮他们安装一下吗？
参与者
可以，明天例会后我给大家演示。一起装好应用，再试着录一段简短的通话。
你
好，那就留半个小时，也给大家一点提问的时间。他们都会带自己的电脑吧？
参与者
会的。我今天发下载链接，提醒他们带笔记本。有两位是远程办公，到时候连线参加。
你
文件夹也得讲一下。不然用了一周，列表里全是会议，可能就想不起来哪件事是在哪次会上说的了。
参与者
我会先建一个项目文件夹，再在里面按项目分文件夹。同一个项目的讨论都放在一起，刚开始这样就够了。
你
对，会议名称也最好一开始就写清楚。比如写交货时间，之后肯定比客户通话这种名字好找。
参与者
同意。每周的例会可以再单独放一个文件夹。演示的时候我把这两种情况都讲一下。
你
那他们有问题发给谁？前几天遇到的情况，我们得有个地方集中收一下。
参与者
先发给我吧。我把问题整理一下，周五再和大家一起过一遍。
你
如果哪里跟预期不一样，也请他们带一个具体例子。这样比较容易弄清楚当时发生了什么。
参与者
好主意。还得先说好从哪些通话开始试。我建议先用内部会议，大家都知道会议会被录下来。
你
对，就从例会和几次项目讨论开始。之后让每个人看看，能不能找到自己需要的内容。
参与者
那周五几点碰一下？销售上午一直有电话安排，最好放在下午。
你
三点吧。半个小时应该够听听大家的情况，再商量接下来怎么做。
参与者
好。我准备演示，明天帮大家安装。周五的会议邀请你来发吗？
你
对，我现在就发。也请每个人选一场想回顾的会议带过来，这样讨论起来更具体。
参与者
没问题。演示结束后，我再发一份简短提醒，写上文件夹的例子和提问的联系方式。
那我们先看看头几天用下来的情况，再…