Ce que nous avons décidé

Cette semaine, cinq autres membres de l’équipe commerciale vont essayer Oudden. Nous commencerons par les réunions internes et les échanges sur les projets. Après chaque réunion, nous garderons la transcription et un court résumé dans le dossier du projet.

Les décisions, les tâches et les questions en suspens resteront dans une même note. Chacun pourra ainsi retrouver le contexte et les engagements pris quelques jours plus tard.

Prochaines étapes

• Envoyer le lien de téléchargement d’Oudden à l’équipe.

• Montrer demain l’enregistrement et les dossiers.

• Préparer un guide rapide : enregistrement, dossiers et recherche.

• Recueillir les questions et des exemples de réunions avant vendredi.

Faire le point vendredi

Vendredi, 15 h. Chacun apportera une réunion enregistrée qu’il souhaite consulter à nouveau. Nous essaierons de retrouver une décision et les prochaines étapes sans relire toute la transcription.

• Qu’a-t-on retrouvé facilement et où manquait-il du contexte ?

• Quelles étapes faudrait-il mieux expliquer dans le guide ?

Nous compléterons le guide ensemble et conserverons les questions en suspens dans cette note jusqu’au prochain échange. La semaine prochaine, nous comparerons les tâches du quotidien devenues plus simples. Nous noterons aussi ici les suggestions de l’équipe pour ne pas les perdre entre deux réunions. Pour chaque suggestion, nous préciserons qui la testera et quel résultat nous attendons, afin de revenir à la prochaine réunion avec des exemples concrets en plus de nos premières impressions.