已達成的決定

本週再邀請五位業務同事試用 Oudden。 先從內部例會和專案討論開始。每次會議結束後，將逐字稿和簡短摘要儲存在專案資料夾中。

把決定、待辦事項和尚未解決的問題放在同一篇筆記裡。這樣過幾天回顧時，也能迅速想起討論的背景和達成的共識。

接下來要做的事

• 向團隊傳送 Oudden 下載連結。

• 明天示範會議錄音和資料夾的使用。

• 準備一份錄音、資料夾和搜尋功能的簡明指南。

• 週五之前蒐集团隊的問題和會議實例。

週五回顧使用情況

週五，15:00。 每人帶來一場想要回顧的已錄製會議。試著不通讀整份逐字稿，就找到當時的決定和後續安排。

• 哪些資訊很快就找到了？哪些地方還需要補充背景？

• 指南中有哪些操作需要更詳細地說明？

一起完善共用指南，將尚未解決的問題留在這篇筆記裡，下次討論時再跟進。 下週再一起看看，日常工作中的哪些事情變得更輕鬆了。團隊提出的改善建議也記在這裡，避免兩次會議之間遺漏重要的想法。 每項建議都註明由誰嘗試、期待什麼結果，並留下實際使用中的例子。這樣，下次會議就能結合具體情況討論改善，而不只是交流最初的感受。