Заметки встречи
После рабочего обсуждения — понятные решения и следующие действия. Подходит, когда команде важно одинаково помнить, о чём договорились.
Обзор · Темы обсуждения · Решения · Открытые вопросы · Задачи
Шаблоны заметок
Итоги встречи — в вашем формате.
Решения, задачи, риски или слова клиента — задайте, что важно сохранить. Выберите готовый шаблон или создайте свой, а Oudden соберёт заметку по расшифровке разговора.
Для macOS и Windows. Создание заметок с ИИ — в Pro, в пределах его ИИ-лимита.
Разным встречам нужны разные итоги.
После обсуждения проекта и интервью с клиентом важно сохранить разное. Начните с одного из четырёх готовых шаблонов — у каждого своя структура под задачу разговора.
Встреча один на один
Подготовьтесь к следующему разговору с сотрудником: сохраните достижения, трудности, запросы на помощь и взаимные договорённости.
Главное сейчас · Прогресс и достижения · Трудности и поддержка · Взаимная обратная связь · Договорённости
Обсуждение проекта
Быстро вспомните, где сейчас проект, что мешает двигаться дальше и какие этапы впереди. Без пересказа отчётов каждого участника.
Текущее состояние · Решения · Риски и препятствия · Ближайшие этапы · Задачи
Интервью с клиентом
Сохраните ситуацию клиента, его проблемы и точные слова. Возвращайтесь к ним, когда решаете, что действительно стоит делать.
Контекст клиента · Текущий процесс работы · Проблемы и потребности · Слова клиента · Вопросы и опасения · Следующие шаги
Один раз задайте структуру. Используйте на следующих встречах.
Возьмите готовый шаблон за основу и измените под себя. Опишите контекст встречи, добавьте нужные разделы и укажите, что в них должно попасть. Или создайте свой шаблон с нуля.
Ваша инструкция для раздела о рисках
Перечисли препятствия, которые могут задержать запуск. Для каждого укажи последствия и обсуждённый способ решения.
Добавляйте, убирайте и переставляйте разделы под свою работу. Сохраните шаблон и выберите его для следующего разговора.
Пример раздела готовой заметки
Риски перед запуском
Клиенты могут использовать старые версии документов: файлы разбросаны по перепискам. Это может замедлить первую проверку портала.
Что решили: До показа в пятницу собрать актуальные файлы и добавить их в портал.
Готовую заметку можно довести до результата.
Уточните формулировки, добавьте контекст и оформите следующие шаги чек-листом. Поделитесь итогами с коллегами или экспортируйте заметку для дальнейшей работы.
Подробнее о заметках и ИИ-чатеЧто ещё стоит знать
- Можно ли создать свой шаблон?
- Да. Начните с пустого шаблона или скопируйте готовый. Задайте контекст встречи, заголовки разделов и инструкции, затем расположите разделы в нужном порядке.
- Шаблоны работают с импортированным аудио?
- Да. Заметку можно создать по готовой расшифровке записи из Oudden или импортированного аудиофайла.
- Можно ли выбрать другой шаблон для готовой заметки?
- Да. Выберите другой шаблон и создайте заметку заново. Сам выбор ничего не меняет. Повторная генерация заменит текущую заметку после подтверждения; изменение шаблона не переписывает прежние заметки.
- Создание заметок с ИИ бесплатно?
- Создание заметок с ИИ входит в Pro и расходует его ИИ-лимит. Транскрибировать встречи и аудиофайлы можно бесплатно, а Pro помогает превратить расшифровки в структурированные заметки.
На следующую встречу — со своим форматом.
Определите, что важно в ваших разговорах. Oudden поможет превратить расшифровку в заметки, с которыми удобно работать.
Скачать Oudden