會議筆記
工作討論結束後，留下清楚的決策與後續行動，讓團隊對商定事項有一致的理解。
概述 · 討論重點 · 決定 · 待解決問題 · 待辦事項
不同的會議，需要不同的紀錄。
專案討論與客戶訪談的重點不同。從四種內建範本開始，每種都為對應的對話目的設計了結構。
一對一會談
為下次與同事的溝通做好準備，將進展、困難、支援需求與雙方約定整理在一起。
目前最關注的事 · 進展與成果 · 困難與支援 · 雙向回饋 · 約定事項
專案進度會議
快速瞭解專案進展、障礙與後續階段，無須重讀每個人的狀態報告。
目前狀態 · 決定 · 風險與阻礙 · 後續里程碑 · 待辦事項
客戶需求訪談
保留客戶的情況、問題與原話，在決定下一步做什麼時回看實際依據。
客戶背景 · 目前工作流程 · 問題與需求 · 客戶原話 · 疑問與顧慮 · 後續步驟
設定一次結構，下次會議繼續用。
以內建範本為基礎調整：描述會議背景、新增章節，並說明每節需要擷取哪些內容。也可以從空白範本開始。
你給風險章節的指令
列出可能延遲上線的障礙。針對每項風險，說明影響以及會議中討論過的解決方式。
依工作需求新增、刪除與調整章節順序。儲存範本，下次對話時再次選擇即可。
產生章節的範例
上線前的風險
檔案分散在多封郵件中，客戶可能使用舊版資料。這可能拖慢入口網站的首次測試。
商定的因應方式： 在週五示範前收集最新檔案，並加入入口網站。
筆記已成形，還能繼續完善。
調整措辭、補充背景，將後續步驟整理成待辦清單。把完成的筆記分享給同事，或匯出後繼續使用。
瞭解筆記與 AI 聊天你可能想知道
- 可以建立自己的範本嗎？
- 可以。從空白範本開始，或複製內建範本。設定會議背景、章節標題與指令，再依需要調整章節順序。
- 範本支援匯入的音訊嗎？
- 支援。無論是在 Oudden 中錄製的音訊，還是匯入的音訊檔案，都可以在轉錄完成後產生筆記。
- 筆記產生後可以更換範本嗎？
- 可以。選擇其他範本，然後重新產生筆記。僅選擇範本不會改變內容。重新產生會在確認後取代目前的筆記；修改範本不會改寫以前的筆記。
- AI 筆記生成功能免費嗎？
- AI 筆記生成屬於 Pro，使用方案的 AI 額度。會議與音訊檔案可以免費轉錄，再透過 Pro 將逐字稿整理成結構化筆記。