Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie Oudden personenbezogene Daten auf der Website, in der Desktop-App und in zugehörigen Diensten verarbeitet. Angaben zum Betreiber und Kontakt finden Sie in Abschnitt 7.

• Audio bleibt auf Ihrem Computer. Sprache wird lokal transkribiert.
• Text kann synchronisiert werden. Notizen, Transkripte und Chat nutzen die Server von Oudden.
• KI verarbeitet Text online. Eine Anfrage enthält den Text, der für die Antwort benötigt wird.
• Freigaben ermöglichen anderen den Zugriff. Wählen Sie Empfänger und Linkeinstellungen sorgfältig.

1. Welche Daten wir wofür verwenden

• Konto: Name, E-Mail-Adresse und Anmeldeinformationen, um Sie zu identifizieren und den Zugang zu schützen.
• Inhalte: Notizen, Transkripte, Chat, Anfragen und Antworten, um Ihre Arbeit zu speichern, zu synchronisieren, zu durchsuchen und zu verarbeiten. Inhalte können Angaben über andere Personen enthalten.
• Besprechungen und Freigaben: Termindetails, Teilnehmer, Empfänger und Berechtigungen, um Besprechungsnotizen vorzubereiten und den gewählten Zugang zu ermöglichen. Der Kalenderzugriff ist optional.
• Zahlungen: Abonnementstatus und Transaktionsdaten von Paddle, um den Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen zu verwalten. Oudden erhält nicht Ihre vollständige Kartennummer.
• Support und Betrieb: Ihre Nachrichten, IP-Adresse, App-/Geräteinformationen und technische Protokolle, um Fragen zu beantworten, Probleme zu beheben und Missbrauch zu verhindern.

Soweit anwendbar, verarbeiten wir Daten zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen, aufgrund gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen am Betrieb und Schutz des Dienstes oder mit Einwilligung, wenn diese erforderlich ist. Ohne die für ein Konto oder eine gewählte Funktion benötigten Daten können wir dieses Konto oder diese Funktion nicht bereitstellen.

2. Was lokal bleibt und was übermittelt wird

Die Transkription läuft auf Ihrem Computer. Original-Audiodaten werden weder zu Oudden noch zu einem Transkriptionsanbieter hochgeladen. Die Audiospeicherung auf Ihrem Gerät hängt von den App-Einstellungen ab.

Notizen, Transkripte, Besprechungsinformationen, Freigabeeinstellungen und Chat können für die Synchronisierung und Online-Funktionen auf Oudden-Servern gespeichert werden.

Wenn Sie KI nutzen, sendet Oudden Ihre Anfrage und den relevanten, für Sie zugänglichen Text an OpenAI. Die freiwillige Weitergabe dieser Anfragen und Antworten zum Modelltraining ist deaktiviert. Unsere Anfragen deaktivieren auch die reguläre Speicherung von Antworten. Bestimmte Aufbewahrungen beim Anbieter bleiben dennoch bestehen: OpenAIs Protokolle zur Missbrauchsüberwachung können Anfragen und Antworten enthalten und werden in der Regel bis zu 30 Tage aufbewahrt, mit Ausnahmen aus rechtlichen oder Sicherheitsgründen. Verschlüsselte Prompt-Caches können bis zu 24 Stunden gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie in OpenAIs Datenkontrollen.

Wenn Sie Google Calendar verbinden, liest Oudden Ihre Kalenderliste und Termindetails (Titel, Zeiten, Orte, Besprechungslinks und Teilnehmende), um anstehende Besprechungen anzuzeigen, optionale Erinnerungen bereitzustellen, Besprechungsnotizen vorzubereiten und Teilnehmende vorzuschlagen. Oudden liest Ihre Kalender nur; es erstellt, ändert oder löscht keine Google-Calendar-Termine.

Google-Calendar-Zugangsdaten und der Kalendercache bleiben auf Ihrem Gerät. Termininformationen, die Sie einer Oudden-Notiz hinzufügen, können mit dieser synchronisiert, beim Teilen der Notiz weitergegeben und als relevanter Text an OpenAI gesendet werden, wenn Sie eine KI-Funktion anfordern, wie oben beschrieben. Sie können Google Calendar in Oudden trennen oder den Zugriff in Ihrem Google-Konto widerrufen. Beim Trennen in Oudden werden die gespeicherten Zugangsdaten für diese Verbindung vom Gerät entfernt; bestehende Notizen und lokal gespeicherte Teilnehmervorschläge werden nicht automatisch gelöscht.

Ouddens Nutzung und Weitergabe von Informationen aus Google APIs entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use). Wir verkaufen keine Google-Nutzerdaten und verwenden sie weder für Werbung noch zum Training allgemeiner KI-Modelle. Diese Einschränkungen gelten auch für daraus abgeleitete Daten.

3. Wer Daten erhält

• Hetzner hostet den Server und die Datenbank von Oudden in Helsinki, Finnland.
• OpenAI verarbeitet Text für KI-Funktionen.
• Google ermöglicht die Anmeldung und den optionalen Kalenderzugriff.
• Paddle wickelt Zahlungen und Abonnements ab.
• Resend stellt Servicemails zu.

Anbieter erhalten die für ihre Aufgabe benötigten Daten. Die Verarbeitung kann außerhalb Finnlands und Ihres Landes stattfinden, auch in den USA. Die verlinkten Bedingungen beschreiben die jeweils geltenden Garantien für Übermittlungen, darunter Standardvertragsklauseln und anwendbare Angemessenheitsregelungen. Sie können uns um Informationen zu den Garantien für Ihre Daten oder um eine Kopie bitten.

Wenn Sie eine Notiz teilen, können die durch ihre Einstellungen berechtigten Personen sie lesen. Öffentliche Links können weitergeleitet werden. Audio ist nicht Teil der geteilten Notiz. Eine Zugriffsbeschränkung oder ein neuer Link löscht keine Kopien, die andere bereits gespeichert haben.

Wir können Daten auch offenlegen, um gesetzlichen Anforderungen nachzukommen, Rechte und Sicherheit zu schützen oder im Rahmen einer Unternehmensübertragung mit angemessenen Schutzmaßnahmen.

Bei Google-Nutzerdaten und daraus abgeleiteten Daten erfordert jede Übertragung im Rahmen einer Fusion, Übernahme oder Veräußerung von Vermögenswerten Ihre vorherige ausdrückliche Einwilligung.

4. Speicherung, Löschung und Schutz

Kontodaten und synchronisierte Inhalte werden für die Bereitstellung Ihres Kontos gespeichert. Sobald die Löschung synchronisiert wurde, ist eine gelöschte Notiz im normalen Betrieb nicht mehr zugänglich. Ihre Serverinhalte werden nach 30 Tagen zur endgültigen Löschung vorgesehen.

Um Ihr Konto zu schließen, schreiben Sie an die unten genannte Adresse. Nach Prüfung Ihrer Anfrage löschen wir Notizen, Transkripte, Chats und Freigaben Ihres persönlichen Arbeitsbereichs und sperren die Anmeldung. Deinstallation oder Zurücksetzen der App löscht weder das Konto noch synchronisierte Daten. Lokale Audiodateien und andere Dateien verwalten Sie auf Ihrem Gerät.

Sicherheits- und E-Mail-Zustellprotokolle werden nach 90 Tagen zur Löschung vorgesehen, KI-Nutzungs- und Kostenaufzeichnungen nach 365 Tagen. Technische Synchronisierungs- und Wiederholungsschutzdaten werden je nach Zweck 30 bis 520 Tage aufbewahrt. Bei der Kontolöschung werden inhaltstragende Operationsergebnisse und KI-Metadaten entfernt; notwendige minimale technische Aufzeichnungen und Kostensummen können für ihre jeweilige Frist erhalten bleiben.

Notwendige Zahlungsaufzeichnungen und minimale Kontokennungen behalten wir für Aufbewahrungspflichten, Zahlungsabgleich, Sicherheit und Streitfälle. Supportdaten bleiben erhalten, solange sie für die Anfrage oder diese Pflichten benötigt werden. Mit einer Kennung verknüpfte Daten sind nicht automatisch anonym. Eine Kontolöschung entfernt keine früheren Zahlungen und schließt das Konto nicht unbedingt aus historischen Zählungen aus; dies rechtfertigt keine Aufbewahrung seiner Notizen oder Chats.

Wiederherstellungskopien werden 30 Tage nach ihrer Erstellung gelöscht. Eine Löschung im laufenden System überschreibt keine bestehende Sicherung. Die Fristen für Notizen und Sicherungen sind getrennt: Eine regulär gelöschte Notiz kann ab der synchronisierten Löschung noch ungefähr 60 Tage in Sicherungen verbleiben. Abgeschlossene Kontolöschungen werden vor der Wiederfreigabe eines wiederhergestellten Dienstes erneut angewendet. Von Empfängern selbst gespeicherte Kopien und Aufzeichnungen von Zahlungsanbietern werden gesondert behandelt.

Wir schützen Daten durch Zugriffskontrollen, Kontentrennung und verschlüsselte Verbindungen. Kein System ist vollständig sicher; schützen Sie Ihr Gerät, Ihr Konto und geteilte Links.

5. Cookies und Website-Einstellungen

Die Website speichert:

• Ihre gewählte Sprache für bis zu ein Jahr;
• Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis, die 180 Tage berücksichtigt wird; der Eintrag bleibt im Browser, bis er ersetzt oder gelöscht wird;
• eine Markierung, um bei der Rückkehr zur App „Öffnen“ oder „Herunterladen“ anzubieten, für 90 Tage; sie enthält keine Kontokennung;
• Anmelde- und Sicherheitscookies für die jeweilige Sitzung oder Überprüfung.

Auf den öffentlichen Seiten von oudden.com verwenden wir Google Analytics, um Besuche, Seitenaufrufe, Zugriffsquellen sowie Browser- und Gerätemerkmale zu erfassen. Google erhält diese Informationen. Die Cookies _ga und _ga_31WTP5DGC3 unterscheiden Browser und speichern Sitzungsinformationen; ihre Laufzeit beträgt bis zu zwei Jahre und kann bei Besuchen verlängert werden. Sie bestimmen nicht den Namen einer Person. Wir senden keine Kontokennungen oder Notizinhalte an Analytics. Google Signals und personalisierte Werbung sind deaktiviert. Auf Anmelde-, Zahlungs- und geteilten Notizseiten wird Analytics nicht geladen.

Die Analyse startet automatisch, sofern in diesem Browser keine Ablehnung gespeichert ist. Wählen Sie im Banner „Ablehnen“ oder öffnen Sie die Cookie-Einstellungen im Seitenfuß erneut, um weitere Übertragungen zu stoppen und diese Analyse-Cookies zu löschen. „Akzeptieren“ aktiviert Analytics wieder; Besuche während der Deaktivierung werden nicht nachträglich übertragen. Bereits gesendete Daten werden dadurch nicht gelöscht. Die Auswahl gilt 180 Tage; nach Ablauf oder dem Löschen der Browserdaten erscheinen das Banner und die automatische Erfassung erneut. Notwendige Service-Cookies bleiben verfügbar. Werbetags sind in dieser Version nicht eingebunden.

Auf öffentlichen Seiten verwenden wir außerdem Microsoft Clarity. Sitzungsaufzeichnungen und Heatmaps helfen uns, Klicks, Scrollen und Seiteninteraktionen zu verstehen und die Website zu verbessern. Microsoft erhält Interaktions-, Seiten- und Browser-/Gerätedaten gemäß seiner Datenschutzerklärung. Eingabewerte werden standardmäßig maskiert. Wir übermitteln keine Konto-IDs oder Notizinhalte; auf Anmelde-, Zahlungs- und geteilten Notizseiten wird Clarity nicht geladen. _clck merkt sich einen Browser bis zu einem Jahr, _clsk verknüpft Seitenaufrufe bis zu einem Tag; die Laufzeit kann erneuert werden. Für Clarity gilt dieselbe Banner-Auswahl. „Ablehnen“ beendet die Aufzeichnung, löscht diese Cookies und lädt die Seite neu, um Clarity vollständig zu entladen. Ein letztes Datenpaket kann zuvor erfasste Interaktionen enthalten. Bereits gesendete Aufzeichnungen werden durch die Ablehnung nicht gelöscht. Die Speicherung für Werbezwecke ist für Clarity deaktiviert.

Das Löschen der Browserdaten kann Einstellungen zurücksetzen oder Sie abmelden. Paddle verarbeitet Checkout-Daten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung.

6. Ihre Möglichkeiten und Rechte

Je nach anwendbarem Recht können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung oder eine Kopie Ihrer Daten verlangen, die Verarbeitung einschränken oder ihr widersprechen, Einwilligungen widerrufen und sich bei einer Datenschutzbehörde beschweren. Kontaktieren Sie uns unten; gegebenenfalls müssen wir Ihre Identität prüfen. Wenn eine Organisation für die Informationen verantwortlich ist, müssen Sie sich wegen deren Datenverwendung möglicherweise an diese Organisation wenden.

Oudden richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren oder unter einem höheren in ihrem Land geltenden Mindestalter für die Einwilligung in Onlinedienste. Nutzer unter 18 Jahren oder unter dem örtlichen Volljährigkeitsalter benötigen die Erlaubnis und Mitwirkung eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters, wie in den Nutzungsbedingungen beschrieben. Kontaktieren Sie uns, wenn ein Kind Ihrer Ansicht nach entgegen diesen Regeln Daten bereitgestellt hat.

7. Betreiber, Kontakt und Änderungen

• Verantwortlicher für personenbezogene Daten: Ruslan Aliyarau, eine natürliche Person.
• Korrespondenzadresse: Manasa 16, Bishkek, Kyrgyzstan.
• E-Mail: ruslan@oudden.com.

Wir aktualisieren diese Erklärung bei Änderungen unserer Verfahren oder der Anforderungen. Die veröffentlichte Fassung nennt das Datum der letzten Aktualisierung. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie, soweit dies erforderlich ist.