Besprechungsnotizen
Halten Sie nach einem Arbeitsgespräch Entscheidungen und nächste Schritte fest. So weiß das Team, was vereinbart wurde.
Überblick · Diskussionspunkte · Entscheidungen · Offene Fragen · Aufgaben
Notizvorlagen
Besprechungsnotizen. In Ihrem Format.
Entscheidungen, Aufgaben, Risiken oder Kundenaussagen — legen Sie fest, was zählt. Wählen Sie eine Vorlage oder erstellen Sie Ihre eigene. Oudden fasst das Transkript entsprechend zusammen.
Für macOS und Windows. KI-Notizen sind in Pro enthalten und nutzen dessen KI-Kontingent.
Andere Gespräche. Andere Ergebnisse.
Ein Projektgespräch braucht andere Notizen als ein Kundeninterview. Starten Sie mit einer der vier integrierten Vorlagen, passend zum Zweck des Gesprächs.
Einzelgespräch
Bereiten Sie das nächste Gespräch mit einem Kollegen vor: Fortschritte, Schwierigkeiten, Hilfebedarf und gegenseitige Zusagen an einem Ort.
Aktuell im Fokus · Fortschritte und Erfolge · Herausforderungen und Unterstützung · Gegenseitiges Feedback · Vereinbarungen
Projektabstimmung
Sehen Sie den Projektstand, mögliche Hindernisse und nächste Etappen, ohne jedes einzelne Status-Update erneut zu lesen.
Aktueller Stand · Entscheidungen · Risiken und Hindernisse · Anstehende Meilensteine · Aufgaben
Kundeninterview
Bewahren Sie die Situation, Probleme und eigenen Worte des Kunden. Nutzen Sie sie als Grundlage für weitere Entscheidungen.
Kundenkontext · Aktueller Arbeitsablauf · Probleme und Bedürfnisse · Kundenaussagen · Fragen und Bedenken · Nächste Schritte
Einmal strukturieren. Beim nächsten Gespräch wieder nutzen.
Passen Sie eine vorhandene Vorlage an: Beschreiben Sie den Gesprächskontext, benennen Sie Abschnitte und legen Sie deren Inhalt fest. Oder beginnen Sie mit einer leeren Vorlage.
Ihre Anweisung für den Abschnitt Risiken
Liste auf, was den Start verzögern könnte. Beschreibe für jedes Risiko die Folgen und die im Gespräch besprochene Lösung.
Ergänzen, entfernen und verschieben Sie Abschnitte nach Bedarf. Speichern Sie die Vorlage und wählen Sie sie beim nächsten Gespräch aus.
Beispiel für den fertigen Abschnitt
Risiken vor dem Start
Kunden könnten veraltete Dokumente verwenden, weil Dateien über mehrere E-Mail-Verläufe verteilt sind. Das könnte den ersten Test des Portals verzögern.
Vereinbarte Lösung: Vor der Vorführung am Freitag die aktuellen Dateien sammeln und ins Portal aufnehmen.
Ein guter Ausgangspunkt. Von Ihnen verfeinert.
Überarbeiten Sie Formulierungen, ergänzen Sie Kontext und machen Sie aus nächsten Schritten eine Checkliste. Teilen Sie die Notiz mit Kollegen oder exportieren Sie sie.
Mehr über Notizen und KI-ChatGut zu wissen
- Kann ich eigene Vorlagen erstellen?
- Ja. Beginnen Sie leer oder kopieren Sie eine integrierte Vorlage. Legen Sie Kontext, Überschriften und Anweisungen fest und ordnen Sie die Abschnitte an.
- Funktionieren Vorlagen mit importierten Audiodateien?
- Ja. Erstellen Sie eine Notiz aus dem fertigen Transkript einer Oudden-Aufnahme oder einer importierten Audiodatei.
- Kann ich für eine fertige Notiz eine andere Vorlage wählen?
- Ja. Wählen Sie eine andere Vorlage und generieren Sie die Notiz erneut. Die Auswahl allein ändert nichts. Nach Bestätigung ersetzt die neue Notiz die aktuelle. Änderungen an Vorlagen verändern frühere Notizen nicht.
- Ist die KI-Erstellung kostenlos?
- KI-Notizen gehören zu Pro und nutzen dessen KI-Kontingent. Gespräche und Audiodateien lassen sich kostenlos transkribieren. Mit Pro werden daraus strukturierte Notizen.
Ihr Format für die nächste Besprechung.
Bestimmen Sie, was in Ihren Gesprächen zählt. Oudden hilft Ihnen, aus Transkripten brauchbare Notizen zu machen.
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