Notas da reunião
Saia de uma conversa de trabalho com decisões e próximos passos claros. Para que toda a equipe se lembre do que foi combinado.
Visão geral · Pontos discutidos · Decisões · Questões em aberto · Tarefas
Modelos de notas
Notas da reunião. No seu formato.
Decisões, tarefas, riscos ou as palavras do cliente: defina o que importa. Escolha um modelo ou crie o seu e o Oudden organizará a transcrição da conversa em uma nota útil.
Para macOS e Windows. A geração de notas com IA está incluída no Pro e usa a cota de IA do plano.
Reuniões diferentes pedem notas diferentes.
Uma revisão de projeto e uma entrevista com um cliente precisam de resultados diferentes. Comece com um dos quatro modelos integrados, cada um pensado para o objetivo da conversa.
Reunião individual
Prepare a próxima conversa com um colega: reúna avanços, dificuldades, pedidos de apoio e compromissos mútuos.
Prioridade do momento · Avanços e conquistas · Desafios e apoio · Feedback mútuo · Compromissos
Alinhamento do projeto
Veja o estado do projeto, os obstáculos e as próximas etapas sem reler cada atualização de status.
Estado atual · Decisões · Riscos e impedimentos · Próximos marcos · Tarefas
Entrevista com o cliente
Guarde a situação, os problemas e as próprias palavras do cliente. Consulte essas informações ao decidir o que vale desenvolver.
Contexto do cliente · Fluxo de trabalho atual · Problemas e necessidades · Relatos do cliente · Perguntas e preocupações · Próximos passos
Defina a estrutura uma vez. Use nas próximas reuniões.
Adapte um modelo existente: descreva o contexto, adicione seções e indique o que cada uma deve conter. Você também pode começar do zero.
Sua instrução para a seção de riscos
Liste os obstáculos que podem atrasar o lançamento. Para cada um, descreva as consequências e a solução discutida na reunião.
Adicione, remova e reorganize seções conforme seu trabalho. Salve o modelo e selecione-o para a próxima conversa.
Exemplo da seção pronta
Riscos antes do lançamento
Os clientes podem usar versões antigas dos documentos: os arquivos estão espalhados por emails. Isso pode atrasar o primeiro teste do portal.
Solução combinada: Reunir os arquivos atualizados e adicioná-los ao portal antes da demonstração de sexta-feira.
Um bom ponto de partida. Para finalizar do seu jeito.
Ajuste o texto, acrescente contexto e transforme os próximos passos em uma lista de tarefas. Compartilhe a nota com os colegas ou exporte para continuar o trabalho.
Conheça as notas e o chat com IAO que vale saber
- Posso criar meu próprio modelo?
- Sim. Comece com um modelo vazio ou copie um dos integrados. Defina o contexto, os títulos e as instruções, depois organize as seções na ordem desejada.
- Os modelos funcionam com áudio importado?
- Sim. Gere uma nota a partir da transcrição concluída de uma gravação do Oudden ou de um arquivo de áudio importado.
- Posso trocar o modelo depois de criar uma nota?
- Sim. Escolha outro modelo e gere a nota novamente. A seleção sozinha não altera nada. A nova geração substitui a nota atual após confirmação; editar um modelo não reescreve notas anteriores.
- A geração de notas com IA é gratuita?
- Ela faz parte do Pro e usa a cota de IA do plano. Você pode transcrever reuniões e arquivos de áudio gratuitamente e usar o Pro para transformá-los em notas estruturadas.
Seu formato, na próxima reunião.
Escolha o que importa nas suas conversas. O Oudden ajuda a transformar a transcrição em notas úteis para o seu trabalho.
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