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连接日历

连接 Google 日历或 Apple 日历,打开会议笔记,并接收提醒。

何时连接日历

连接日历后,你可以在 Oudden 首页看到即将开始的会议,并打开已填入日程标题和参会者的笔记。会议开始前,你也可以收到提醒。

日历是可选功能。要录制没有日历日程的对话,只需创建笔记并开始录音

连接日历

从 Oudden 首页的日历区域打开日历设置。使用其中显示的连接选项。

Google 日历

  1. 找到 Google 日历,点击连接
  2. 在浏览器中,选择你想查看会议的 Google 账户,并完成访问授权请求。
  3. 返回 Oudden,等待已连接状态和账户信息出现。
  4. 返回首页,查看即将开始的会议。

如果已连接的账户需要再次授权,请使用重新连接。无需重新创建已有的会议笔记。

macOS 上的 Apple 日历

  1. 找到 Apple 日历,点击连接
  2. macOS 请求时,允许访问日历。
  3. 返回 Oudden,检查连接状态。

此选项读取系统日历,包括已添加到系统中的账户日历,例如 iCloud、Google 或 Exchange。无需在 Oudden 内分别登录每个服务商。

如果访问被拒绝,或只授予了写入权限,请在 macOS 的日历隐私设置中允许 Oudden 读取日程。然后返回连接界面并刷新。设备策略可能会限制此权限。

哪些会议会出现

Oudden 显示即将开始的会议,而不是日历中的每一项。日程必须有预定时间,且参会者中至少包含另一人。普通的已确认或暂定会议可以显示;已拒绝的邀请、全天日程、专注时间、外出时段和个人提醒不会显示。

如果未列出其他人,仅有通话链接并不足以显示。只要有其他参会者,会议室中的线下会议即使没有通话链接也可以显示。

目前,Oudden 连接界面没有单独选择各个日历的控件。你可以在那里管理已连接账户;哪些会议出现,由上述日程规则决定。

即将开始的会议

  1. 在首页的日历区域找到会议。
  2. 打开它的笔记。Oudden 会创建关联笔记,或重新打开之前已为该日程准备的笔记。
  3. 添加需要的会前准备内容。使用笔记标题下方的控件检查日期和参会者。
  4. 在平时使用的应用中加入通话,或开始线下会议。
  5. 想开始录音时,在笔记中点击录制会议

准备或打开日历笔记不会启动录音。日程离开即将开始列表后,已有笔记仍可在你的笔记中访问。

提醒

在设置 → 偏好设置通知中,启用允许通知日历提醒。Oudden 运行时,可以在符合条件的会议开始前一分钟显示提醒。

点击提醒中的打开笔记,即可打开会议笔记。这不会加入通话,也不会开启录音。会议检测是单独的通知设置;参阅会议录音设置

断开日历连接

对于 Google 日历,打开连接设置,使用要移除账户旁的断开。确认操作后,来自该连接的即将开始的会议会停止显示;已有笔记会保留。

Apple 日历访问由 macOS 管理。要撤销,请在系统隐私设置中关闭 Oudden 的日历权限。如果你还直接连接了 Google 日历,该连接需单独管理。

如果某个日程没有出现

  1. 检查已连接账户及其状态。如果提示需要,请重新连接。
  2. 检查日程是否尚未结束、不是全天日程或已拒绝的日程,且至少有另一位参会者。
  3. 刷新首页的日历区域。如果刚刚修改了日程,请给已连接的日历留出同步时间。
  4. 对于 Apple 日历,检查系统权限。对于 Google 日历,检查连接,以及是否选中了正确账户。

如果没有符合条件的日程,即使连接正常,即将开始列表也可能为空。你仍然可以创建笔记并手动录音。如果连接错误在重试后仍然存在,请联系支持

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