连接日历
连接 Google 日历或 Apple 日历,打开会议笔记,并接收提醒。
何时连接日历
连接日历后,你可以在 Oudden 首页看到即将开始的会议,并打开已填入日程标题和参会者的笔记。会议开始前,你也可以收到提醒。
日历是可选功能。要录制没有日历日程的对话,只需创建笔记并开始录音。
连接日历
从 Oudden 首页的日历区域打开日历设置。使用其中显示的连接选项。
Google 日历
- 找到 Google 日历,点击连接。
- 在浏览器中,选择你想查看会议的 Google 账户,并完成访问授权请求。
- 返回 Oudden,等待已连接状态和账户信息出现。
- 返回首页,查看即将开始的会议。
如果已连接的账户需要再次授权,请使用重新连接。无需重新创建已有的会议笔记。
macOS 上的 Apple 日历
- 找到 Apple 日历,点击连接。
- macOS 请求时,允许访问日历。
- 返回 Oudden,检查连接状态。
此选项读取系统日历,包括已添加到系统中的账户日历,例如 iCloud、Google 或 Exchange。无需在 Oudden 内分别登录每个服务商。
如果访问被拒绝,或只授予了写入权限,请在 macOS 的日历隐私设置中允许 Oudden 读取日程。然后返回连接界面并刷新。设备策略可能会限制此权限。
哪些会议会出现
Oudden 显示即将开始的会议,而不是日历中的每一项。日程必须有预定时间,且参会者中至少包含另一人。普通的已确认或暂定会议可以显示;已拒绝的邀请、全天日程、专注时间、外出时段和个人提醒不会显示。
如果未列出其他人,仅有通话链接并不足以显示。只要有其他参会者,会议室中的线下会议即使没有通话链接也可以显示。
目前,Oudden 连接界面没有单独选择各个日历的控件。你可以在那里管理已连接账户;哪些会议出现,由上述日程规则决定。
即将开始的会议
- 在首页的日历区域找到会议。
- 打开它的笔记。Oudden 会创建关联笔记,或重新打开之前已为该日程准备的笔记。
- 添加需要的会前准备内容。使用笔记标题下方的控件检查日期和参会者。
- 在平时使用的应用中加入通话,或开始线下会议。
- 想开始录音时,在笔记中点击录制会议。
准备或打开日历笔记不会启动录音。日程离开即将开始列表后,已有笔记仍可在你的笔记中访问。
提醒
在设置 → 偏好设置 → 通知中,启用允许通知和日历提醒。Oudden 运行时,可以在符合条件的会议开始前一分钟显示提醒。
点击提醒中的打开笔记,即可打开会议笔记。这不会加入通话,也不会开启录音。会议检测是单独的通知设置;参阅会议录音设置。
断开日历连接
对于 Google 日历,打开连接设置,使用要移除账户旁的断开。确认操作后,来自该连接的即将开始的会议会停止显示;已有笔记会保留。
Apple 日历访问由 macOS 管理。要撤销,请在系统隐私设置中关闭 Oudden 的日历权限。如果你还直接连接了 Google 日历,该连接需单独管理。
如果某个日程没有出现
- 检查已连接账户及其状态。如果提示需要,请重新连接。
- 检查日程是否尚未结束、不是全天日程或已拒绝的日程,且至少有另一位参会者。
- 刷新首页的日历区域。如果刚刚修改了日程,请给已连接的日历留出同步时间。
- 对于 Apple 日历,检查系统权限。对于 Google 日历,检查连接,以及是否选中了正确账户。
如果没有符合条件的日程,即使连接正常,即将开始列表也可能为空。你仍然可以创建笔记并手动录音。如果连接错误在重试后仍然存在,请联系支持。
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