分享笔记与管理访问权限

你可以将笔记分享给指定人员，也可以允许任何拥有链接的人阅读。接收者获得只读权限。只有所有者可以管理访问权限，更改权限需要网络连接。

分享给指定人员

1. 打开自己的笔记，点击顶部栏中的分享。
2. 检查常规访问权限是否为仅限受邀人员。
3. 在通过电子邮件添加中输入接收者邮箱，点击分享。
4. 检查列表中的接收者。邮箱已验证且匹配的账户会获得访问权限；否则，该条目会等待邮箱确认。
5. 如果也想自己发送链接，请使用此菜单内的复制链接。

请使用接收者登录时会使用的邮箱地址。将邮箱添加到会议参会者列表，并不会分享笔记；分享请使用分享菜单。

邀请邮件与访问权限相互独立。如果投递失败，请在可用时使用重新发送。即使邮件未送达，接收者也可能已经拥有访问权限。你可以将复制的链接和接收者指南发给对方。

分清使用的是哪个链接按钮

对于仅限受邀人员的笔记，请使用菜单内的“复制链接”。仅拥有该链接，并不能让未受邀的人阅读笔记。

允许知道链接的任何人访问

在分享中，将常规访问权限改为知道链接的任何人，然后复制并发送链接。独立链接图标也会执行此公开分享操作。任何收到链接的人都可以在浏览器中打开公开笔记，无需登录。

公开页面显示标题和笔记正文，不包含转录、会议参会者、音频或聊天历史。邀请还会授予对文档转录和会议数据的访问权限；当前应用阅读器显示笔记和转录。两种模式都不会分享原始录音或所有者的私人聊天历史。

分享前请检查笔记。只有保存和同步完成后，Oudden 才能提供最新内容。共享文档不是固定不变的导出文件；以后同步完成的编辑可能会对读者可见。

关闭访问权限

要关闭公开访问，请将常规访问权限改回仅限受邀人员。你邀请的人仍保有各自的访问权限。

要移除受邀人员，请使用其邮箱旁的移除访问权限。这不会关闭知道链接的任何人访问权限。如果想同时阻止两种阅读方式，还需更改常规访问模式。

关闭访问权限无法收回他人已经在 Oudden 之外制作的副本。

如果分享失败

• 内容无法保存：检查网络连接，解决所有保存警告，然后重试。
• 邮箱不被接受：检查拼写。作为所有者，你无需邀请自己。
• 邀请正在等待：请接收者使用受邀邮箱完成 Oudden 登录。激活访问权限不要求打开邀请邮件。
• 接收者无法打开笔记：检查访问模式、列表中的地址，以及对方登录的账户。
• 复制失败：检查所选访问模式后，再次执行复制。剪贴板错误不一定会撤销之前已经发生的权限更改。

相关指南

• 打开共享笔记
• 复制与导出笔记