跳到主要内容

从转录生成笔记

使用模板将会议或导入音频的转录整理为笔记,然后检查并编辑结果。

有了转录之后,Oudden 可以根据所选模板将其整理成可编辑的笔记。由你决定何时生成。停止录音或完成音频导入不会自动生成笔记。本指南适用于会议、访谈、讲座及其他音频录音。

准备转录

  1. 停止会议录音,等待处理完成。如果导入了音频文件,请等待转录完成。
  2. 检查转录是否包含你想总结的对话。
  3. 打开存有该转录的笔记。

如果转录为空或缺少对话的一方,请先按照使用转录中的步骤检查。生成笔记无法恢复没有录下的语音。

选择模板

打开笔记标题下方的模板选择器,选择合适的模板。你可以使用现有标准模板,也可以使用自己保存的模板。模板会指导如何将对话整理成笔记。

四种内置格式为:

  • 会议笔记:概述、讨论要点、决定、待解决问题和行动事项。
  • 一对一沟通:优先事项、进展、支持、双向反馈和约定事项。
  • 项目同步会:当前状态、决定、风险、里程碑和行动事项。
  • 客户需求访谈:客户背景、工作流程、需求、原话、顾虑和后续步骤。

要调整格式或创建自己的模板,请参阅创建与自定义笔记模板。关于如何措辞,请参阅编写模板说明

仅选择其他模板不会重写已有笔记。需要执行生成操作,才能得到新结果。

生成笔记

点击生成笔记并等待结果。Oudden 会使用已完成的转录和所选模板,包括其中的会议背景与章节说明。生成的标题和内容会出现在笔记编辑器中。手动编写的笔记文字不是此次生成的来源。要让 AI 修改这些文字,请使用聊天

如果笔记已有文字,Oudden 会在生成替换内容前请求确认。请阅读警告:继续操作会替换标题和全部笔记内容,包括你自己写的内容。如果想保留原样,请取消;或者先复制需要保留的内容,再继续。

语音识别在本地运行,但笔记生成使用在线 AI 服务。你需要网络连接,以及套餐中可用的 AI 额度。音频转录免费并不代表 AI 生成无限制;最新条件请参阅套餐

检查与编辑

笔记生成期间,不能编辑其标题和内容。

分享前请阅读结果。检查人名、决定、截止日期,以及各项行动的负责人。你可以在笔记编辑器中修改文字、添加标题或列表,并将行动事项改为待办清单。

原始转录仍保留在独立视图中。你可以切换回去,将某个表述与对话核对。修改笔记不会重写转录。

重新生成

你可以选择其他模板,也可以在继续录制会议后再次生成笔记。先停止录音,再使用重新生成笔记

如果笔记含有文字,只有准备好替换当前版本时才确认替换。只要同一个编辑器仍然打开,就可以点击笔记正文,在 macOS 上按 ⌘Z,或在 Windows 上按 Ctrl+Z,撤销正文替换。这不会恢复原来的标题;如有需要,请单独修改标题。

新增语音或更换模板,都不会自动更新以前生成的笔记。

如果生成失败

  • 检查录音或音频导入是否已完成,以及转录是否为空。
  • 检查网络连接和 Oudden 显示的 AI 额度提示。
  • 如果 Oudden 提示转录过长,则无法一次性根据整份转录生成笔记。
  • 笔记已保存,但无法显示:在笔记中点击重试,加载已保存的结果。这不会发起新的 AI 生成。
  • 如果问题持续,请联系支持并提供错误提示。描述问题时,无需发送会议内容。

仍需帮助?

如果指南未能解答您的问题,请告诉我们您遇到了什么情况。

联系支持