如何录制会议
开始会议转录、停止录音,并在同一篇笔记中继续录制。
Oudden 会在开会时将对话转为文字。转录与笔记保存在一起,方便你以后查看或生成会议笔记。开始录音无需连接日历。
打开笔记
创建一篇笔记,或打开准备用于会议的笔记。为它起一个容易辨认的标题,并根据需要放入合适的文件夹。
如果会议显示在 Oudden 首页的日历中,可以从那里打开会议笔记。Oudden 可以根据日程填写会议标题和参会者。打开日历笔记不会开始录音。
开始录音
- 在笔记中点击录制会议。对于已有笔记,如有需要,使用标题下方的控件切换到转录视图。
- 等待准备完成。如果出现权限请求,请授予所需音频来源的访问权限。
- 说一句简短的话,检查转录中是否出现文字。
- 如果是线上会议,还要检查是否出现对方说的话。
你也可以使用已设置的会议快捷键启动会议模式。它与在其他应用中听写的语音输入快捷键不同。
根据会议形式做好准备
- 线上会议:在平时使用的应用中加入通话。Oudden 会捕获麦克风和可用的系统音频,不会向通话添加机器人。
- 线下会议:将电脑或麦克风放在能录到房间里所有人声音的位置。开会前,请从每个座位简短说话并检查文字。
- 混合会议:检查两种来源:麦克风附近的人员,以及通过通话发言的人员。
电脑上播放的其他声音也可能进入转录。录音前请暂停无关音频。如果只出现对话的一方,请检查音频权限和会议麦克风设置。
会议期间
转录会跟随新的语音更新。你可以向上滚动阅读前面的内容,再使用滚动到转录末尾返回最新发言。
录音时,你可以打开 Oudden 中的其他笔记或栏目。顶部栏会保留录音控件:使用它返回会议笔记或停止录音。离开笔记不会停止捕获音频。
停止与继续
- 点击停止,等待录音处理完成。
- 阅读最后几条发言,检查对话结尾。
- 要继续录制同一场会议,在该笔记的转录视图中点击继续录制。新的语音会追加到现有转录后面。
要录制另一场会议,请停止当前录音并打开另一篇笔记。Oudden 同一时间只能录制一场会议。
使用结果
录音结束后,转录已经可用。你可以复制或导出转录,也可以选择模板并生成笔记。停止录音不会自动生成会议笔记。
保存原始音频是单独的设置,默认关闭。在隐私与数据中,音频保留控制加密音频在此设备上的保留时间。保存了转录,并不一定表示还有已保存的音频文件可用。
如果录音无法开始
- 检查笔记中显示的提示,以及是否有另一场会议正在录制。
- 检查麦克风访问权限和捕获其他应用声音的权限。
- 如果 Oudden 提示本地转录引擎不可用,请重启应用后重试。
- 如果停止录音失败,请先检查已有转录,再开始另一段录音。如果问题持续,请联系支持。
相关指南
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