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编写模板说明

告诉 Oudden 应从对话中提取什么,在转录上试用模板,并改进生成的笔记。

有效的说明会讲清楚哪些信息重要、保留多少细节,以及省略什么。你不需要特殊命令或代码。像向一位即将总结对话的同事交代任务那样写即可。

要找到这里介绍的字段,请按照创建与自定义笔记模板操作。

从目标开始

使用会议背景说明整篇笔记的目标:会议类型、结果的读者,以及期望的详细程度。

例如:

这是一次项目上线讨论。笔记面向项目团队。重点记录决定、风险和商定的后续步骤。保持简洁,不要按发言人逐一复述对话。

你可以在这里描述偏好的语气或篇幅。这些是对生成文字的说明,并不是保证精确版式的设置。

每个章节只承担一个任务

决定这样的标题只是指明主题。下面的说明应解释什么才算决定,以及哪些内容不应出现在这里。避免给多个章节分配同样宽泛的任务,例如“总结重要内容”,否则可能导致重复。

决定

只列出参会者明确同意的决定。如果讨论了理由,也要包含在内。不要列出仍未确定的提议。

行动事项

列出商定的后续行动。每项都应说明需要做什么。只有提到负责人和截止日期时才予以注明。不要自行补上缺失的负责人或日期。将行动呈现为待办清单。

风险

列出可能延迟上线的障碍。针对每项障碍,说明影响以及讨论过的解决方案。除非参会者已同意,否则不要将可能的方案写成已商定的方案。

你可以在说明中要求使用项目符号、待办清单或简短段落。模板编辑器没有单独的内容块类型选择器。请检查结果,必要时在笔记编辑器中调整格式。

说明需要多少细节

将“让它有用”换成具体要求。例如:

概述保持在两三句话。将决定和行动事项放在各自的章节中,不要在这里重复。

对于客户访谈,另一种说明可能更有帮助:

包含几句能体现问题的简短客户原话。保留转录中的措辞,并将原话与你的总结分开。

说明能引导结果,但不能保证事实准确。使用或分享笔记前,请对照转录检查引文、人名、日期和承诺事项。

用一次对话测试

  1. 保存模板,并在一篇已有完整转录的笔记中选中它。
  2. 生成笔记,将每个章节与对话核对。
  3. 找出具体问题:细节过多、信息重复,或没有区分想法与决定。
  4. 修改相关说明,保存后重新生成。

再次测试前,请保留你想留下的措辞。重新生成会在确认后替换当前标题和内容;仅选择或编辑模板不会改变已生成的笔记。参阅重新生成

改进不符合预期的结果

  • 文字太多:要求简短概述,删除重复要求,并缩小每个章节的范围。
  • 同一信息出现两次:说明边界。例如:“这里只包含尚未解决的问题;商定的行动请放在‘行动事项’中。”
  • 缺少某个章节:先检查转录是否包含相关信息。如果没有可纳入的内容,Oudden 可能省略该章节。然后检查是否保存并选中了预期模板。
  • 人名、截止日期或决定错误:核对转录、修正笔记,并把说明写得更精确。模板无法恢复未被记录的信息。
  • 语言不符合预期:检查首选语音语言。使用自动检测时,生成会采用转录的主要语言;界面语言作为后备。每个模板没有单独的输出语言设置。参阅语言

了解模板使用哪些来源

此生成过程使用当前笔记中已完成的转录及所选模板。它不会把手写笔记文字作为来源,也不会仅因为说明要求,就搜索其他笔记或浏览网页。

要跨笔记提问,请使用聊天。要让 AI 修改已有笔记文字,请使用使用 AI 创建和编辑笔记

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