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打开共享笔记

查找分享给你邮箱的笔记,并了解应用与浏览器中的只读访问。

打开共享笔记的方式取决于所有者选择的访问权限。公开链接可以在浏览器中阅读。仅限受邀人员的笔记,需要在 Oudden 应用中使用受邀账户阅读。

打开仅限受邀人员的笔记

  1. 确认所有者邀请的是哪个邮箱。
  2. 打开 Oudden,使用受邀邮箱,通过邮箱验证码或对应地址的 Google 账户登录。完成登录过程中显示的所有验证码确认步骤。
  3. 打开侧边栏中的与我共享,选择笔记。

如果链接页面提供在 Oudden 中打开,你可以使用它请求应用打开文档。否则,请手动打开应用及其与我共享栏目。如果尚未安装 Oudden,请先使用页面上的下载操作。安装应用或点击链接本身不会授予访问权限。

与邀请匹配且已验证的邮箱,会将邀请关联到你的账户。如果你使用另一个邮箱登录 Oudden,请让所有者邀请那个地址。

收到的笔记显示在哪里

收到的笔记显示在与我共享中,与自己的文件夹和笔记分开。邀请只授予该文档的访问权限,不会授予所有者其他笔记、文件夹或工作区的权限。

列表显示当前对你可用的文档。如果权限被移除,文档可能不再出现在列表中,也可能在打开时变为不可用。

你可以做什么

文档为只读。应用会显示标题、笔记文字和可用的转录。你不能编辑、移动、删除他人的笔记,也不能管理其访问权限。所有者的私人聊天历史和原始录音不包含在内。

如果需要修正,请让所有者修改。如果更适合你的工作方式,所有者也可以发送导出的文件

启用知道链接的任何人后,在浏览器中打开链接即可。阅读公开标题和笔记正文无需登录。公开页面不包含转录、会议参会者、音频或聊天历史。

收到公开链接不会向与我共享添加邀请。要通过该栏目访问,请让所有者邀请你的邮箱。所有者以后可以关闭公开访问。

如果笔记无法打开

  • 浏览器要求使用应用:按照上面的邀请步骤操作。页面本身不能建立你的文档权限。
  • 应用登录了另一个邮箱:保存当前工作,然后使用受邀账户,或请对方邀请你正在使用的地址。
  • 邀请仍在等待:使用受邀邮箱完成登录,然后在有网络连接时重新打开与我共享。邮箱所有权在登录过程中确认;打开邀请邮件不会激活访问权限。
  • 找不到笔记:请所有者检查准确的接收者地址,以及访问权限是否仍然开启。
  • 以前的公开链接无法再使用:所有者可能限制了访问,或文档/链接已不可用。请所有者检查。

不可用页面不会透露具体属于哪种情况。如果所有者已确认权限,但仍无法打开,请联系支持,提供错误提示和应用版本。不要公开发布私人笔记链接。

仍需帮助?

如果指南未能解答您的问题,请告诉我们您遇到了什么情况。

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