連接行事曆

何時需要連接行事曆

連接行事曆後，你可以在 Oudden 首頁查看即將開始的會議，並開啟已填入活動標題和與會者的筆記。你也可以在會議開始前收到提醒。

行事曆並非必要。若要錄製沒有行事曆活動的對話，請建立筆記並開始錄音。

連接行事曆

從 Oudden 首頁的行事曆區塊開啟行事曆設定，使用畫面上顯示的連接選項。

Google 日曆

1. 找到 Google 日曆，按一下連接。
2. 在瀏覽器中選擇你想查看會議的 Google 帳號，並完成存取權授權。
3. 返回 Oudden，等待畫面顯示已連接狀態及帳號。
4. 返回首頁，查看即將開始的會議。

如果已連接的帳號需要重新授權，請使用重新連線。你不需要重新建立現有的會議筆記。

macOS 上的 Apple 行事曆

1. 找到 Apple 行事曆，按一下連接。
2. macOS 提出要求時，請允許行事曆存取權。
3. 返回 Oudden，檢查連接狀態。

這個選項會讀取系統行事曆，包括已加入系統行事曆的帳號，例如 iCloud、Google 或 Exchange。你不需要在 Oudden 中分別登入各個服務。

如果存取遭拒，或僅授予寫入權限，請在 macOS 的行事曆隱私權設定中允許 Oudden 讀取活動。接著返回連接畫面並重新整理。裝置政策可能會限制這項權限。

哪些會議會顯示

Oudden 會顯示即將開始的會議，而非行事曆中的所有項目。活動必須有排定的時間，且與會者中至少要有另一個人。一般已確認或暫定的會議可以顯示；已拒絕的邀請、全天活動、專注時間、不在辦公室時段及個人提醒則不會顯示。

如果沒有列出其他與會者，只有通話連結也不足以讓活動顯示。在會議室舉行的會議，只要有其他與會者，即使沒有通話連結也可以顯示。

目前 Oudden 的連接畫面沒有用來選擇個別行事曆的獨立控制項。你可以在該處管理已連接的帳號；哪些會議會顯示，則由上述活動規則決定。

即將開始的會議

1. 在首頁的行事曆區塊中找到會議。
2. 開啟會議筆記。Oudden 會建立與活動連結的筆記，或重新開啟已為該活動準備的筆記。
3. 加入需要的會前準備筆記。使用筆記標題下方的控制項，查看日期及與會者。
4. 使用你平常的應用程式加入通話，或開始實體會議。
5. 想開始錄音時，按一下筆記中的錄製會議。

準備或開啟行事曆筆記不會開始錄音。活動從即將開始的清單中移除後，現有筆記仍可在你的筆記中存取。

提醒

在設定 → 偏好設定 → 通知中，啟用允許通知及行事曆提醒。Oudden 執行期間，可以在符合條件的會議開始前一分鐘顯示提醒。

按一下提醒中的開啟筆記，即可開啟會議筆記。這不會加入通話或啟動錄音。會議偵測是另一項通知設定；請參閱會議錄音設定。

中斷行事曆連接

如果使用 Google 日曆，請開啟連接設定，並在想移除的帳號旁選擇中斷連接，再確認操作。該連接中的即將開始的會議會停止顯示；現有筆記會保留。

Apple 行事曆的存取權由 macOS 管理。若要撤銷存取權，請在系統隱私權設定中關閉 Oudden 的行事曆權限。如果你也直接連接了 Google 日曆，該連接需另外管理。

如果找不到活動

1. 檢查已連接的帳號及其狀態。如果系統要求重新連線，請依照指示操作。
2. 確認活動尚未結束、不是全天活動、邀請未遭拒絕，且至少有另一位與會者。
3. 重新整理首頁的行事曆區塊。如果最近才變更活動，請等待已連接的行事曆完成同步。
4. 如果使用 Apple 行事曆，請檢查系統權限。如果使用 Google 日曆，請檢查連接狀態，以及是否選取了正確的帳號。

如果沒有符合條件的活動，即使連接正常，即將開始的會議清單也可能是空的。你仍然可以建立筆記並手動錄音。如果重試後仍出現連接錯誤，請聯絡支援。

相關指南

• 如何錄製會議
• 會議錄音設定
• 使用轉錄
• 安裝與開始使用