開啟分享筆記
尋找分享給你電子郵件地址的筆記,並了解應用程式與瀏覽器中的唯讀存取。
開啟分享筆記的方式,取決於擁有者選擇的存取權。公開連結可在瀏覽器中閱讀。僅限受邀人員的筆記,則需在 Oudden 應用程式中使用受邀帳號閱讀。
開啟僅限受邀人員的筆記
- 確認擁有者邀請的是哪個電子郵件地址。
- 開啟 Oudden,使用受邀的電子郵件地址登入,可使用電子郵件驗證碼,或具有該地址的 Google 帳號。完成登入期間出現的所有驗證碼確認步驟。
- 開啟側邊欄的與我共享,選取筆記。
如果連結頁面提供在 Oudden 中開啟,你可以使用它要求應用程式開啟文件。否則,請手動開啟應用程式及其與我共享區域。如果尚未安裝 Oudden,請先使用頁面的下載操作。安裝應用程式或按一下連結,本身不會授予存取權。
相符且已驗證的電子郵件地址,才會將邀請與你的帳號連結。如果你使用另一個電子郵件地址登入 Oudden,請擁有者改邀請該地址。
收到的筆記會出現在哪裡
收到的筆記會出現在與我共享中,與資料夾區域中的自有筆記及資料夾分開。邀請授予的是該文件的存取權,不包含擁有者的其他筆記、資料夾或工作區。
清單會顯示目前你可以存取的文件。如果存取權已移除,文件可能不再列出,或在開啟時變成無法使用。
你可以做什麼
文件為唯讀。應用程式會顯示標題、筆記文字及可用的轉錄。你無法編輯、移動、刪除他人的筆記,也不能管理其存取權。不包含擁有者的私人聊天記錄及原始錄音。
如果需要修正,請擁有者修改。如果更適合你的工作方式,擁有者也可以傳送匯出的檔案。
開啟公開連結
啟用知道連結的任何人後,可在瀏覽器中開啟連結。不需要登入,就能閱讀公開的標題和筆記內文。公開頁面不包含轉錄、會議參與者、音訊或聊天記錄。
收到公開連結不會在與我共享中新增邀請。若要透過該區域存取,請擁有者邀請你的電子郵件地址。擁有者之後可以關閉公開存取。
如果筆記無法開啟
- 瀏覽器要求使用應用程式:請依照上方的邀請步驟操作。頁面本身無法建立你的文件權限。
- 應用程式使用另一個電子郵件地址登入:請先儲存目前工作,再使用受邀帳號,或要求擁有者邀請你使用的地址。
- 邀請仍在等待:使用受邀的電子郵件地址完成登入,再於有網路連線時重新開啟與我共享。電子郵件所有權會在登入時確認;開啟邀請郵件不會啟用存取權。
- 找不到筆記:請擁有者確認完整的收件者地址,以及存取權是否仍啟用。
- 原本公開的連結無法使用:擁有者可能已限制存取,或文件/連結已無法使用。請擁有者檢查。
無法使用的頁面不會透露屬於上述哪種情況。如果擁有者確認存取權仍有效,但你仍無法開啟,請聯絡支援,提供錯誤訊息及應用程式版本。請勿公開張貼私人筆記連結。
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