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會議錄音設定

設定會議快捷鍵、選擇視窗配置,並管理會議通知。

會議相關設定分布在偏好設定快捷鍵轉錄中。你可以先使用預設值,只變更需要的部分。錄音步驟請參閱如何錄製會議

設定會議快捷鍵

  1. 開啟 Oudden 設定 → 快捷鍵
  2. 找到會議模式快捷鍵,輸入你想使用的快捷鍵。
  3. 等待儲存完成。如果應用程式顯示錯誤或快捷鍵衝突,請改用其他組合鍵。
  4. 準備好進行測試錄音時,試用該快捷鍵。

這個快捷鍵會啟動會議模式並要求開始錄音。它與按一下只會開啟筆記的行事曆提醒不同。語音輸入快捷鍵需另外設定。

若要停止會議錄音,請使用筆記中的停止,或頂端列錄音控制項中的停止。請勿假設再次按會議快捷鍵就會停止錄音。若要停用快捷鍵,請按一下移除快捷鍵

選擇視窗開啟方式

在會議快捷鍵下方,使用透過快捷鍵觸發時,開啟方式:

  • 全寬會讓主視窗維持完整寬度。
  • 側邊欄會將視窗放在螢幕一側,以便與通話或工作文件並排。

這項設定適用於使用會議快捷鍵啟動的情況。

會議偵測與通知

開啟設定中的偏好設定

  1. 會議下方啟用自動偵測會議,讓 Oudden 偵測到會議時提示你開啟筆記。
  2. 通知下方啟用允許通知
  3. 啟用需要的通知:會議偵測行事曆提醒,或兩者皆啟用。

偵測功能會對會議活動做出反應。行事曆提醒使用已連接行事曆中的行程,並在會議開始前一分鐘出現。若要收到這類提醒,請連接行事曆

通知中的開啟筆記按鈕會開啟會議筆記,不會開始錄音。準備好後,請在筆記中開始錄音。停用通知不會影響手動錄音。

辨識語言

開啟設定中的轉錄,選擇說話的語言,或使用自動偵測。這項辨識設定也會用於語音輸入及匯入的音訊。

介面語言是獨立的設定。將選單改成英文,並不會同時選取英文語音辨識。請參閱介面與辨識語言

麥克風與系統音訊

在目前的 macOS 和 Windows 會議擷取功能中,即使你已在 Oudden 內選擇裝置,也請檢查系統音效設定中的麥克風:

  • macOS:會議錄音使用系統輸入裝置。
  • Windows:使用預設通訊輸入裝置;如果沒有可用的通訊裝置,則改用預設輸入裝置。

檢查麥克風的實體靜音開關,並進行一段簡短的測試錄音。線上通話時,也請確認對方的話有顯示出來。麥克風存取權與其他應用程式聲音的擷取權限是分開的;請參閱麥克風與權限

會議中沒有可單獨指定某個通話應用程式作為音訊來源的控制項。電腦播放的其他聲音也可能被擷取。

原始音訊

音訊保留預設為關閉。若要保留音訊,請開啟隱私與資料音訊保留,並選擇 7、14、30、60 或 90 天。請在開始錄音前選好。若要變更設定,請先停止會議錄音。

音訊會以加密形式保存在這部裝置上。清除所有音訊會移除這個帳號儲存在裝置上的音訊;文字和筆記仍會保留。保留音訊與查看或匯出轉錄是不同的功能。

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