分享筆記與管理存取權

你可以與指定的人分享筆記，也可以讓任何知道連結的人閱讀。收件者取得的是唯讀存取權。只有擁有者能管理存取權，而且變更存取權需要網路連線。

與指定的人分享

1. 開啟你的筆記，按一下頂端列的分享。
2. 確認一般存取權為僅限受邀人員。
3. 在透過電子郵件新增中輸入收件者的電子郵件地址，再按一下分享。
4. 在清單中檢查收件者。電子郵件相符且已驗證的帳號會取得存取權；否則該項目會等待電子郵件完成驗證。
5. 如果也想自行傳送連結，請使用這個選單內的複製連結。

請使用收件者登入時會用的地址。將電子郵件地址加到會議的參與者清單，並不會分享筆記；請使用分享選單。

邀請郵件與存取權是分開的。如果郵件傳送失敗，可在提供重新傳送時使用此操作。即使郵件未送達，收件者也可能已有存取權。請將複製的連結及收件者指南傳給他們。

確認正在使用哪個連結按鈕

對於僅限受邀人員的筆記，請使用選單內的複製連結。未受邀的人即使持有該連結，也無法閱讀筆記。

允許知道連結的任何人存取

在分享中，將一般存取權改為知道連結的任何人，再複製並傳送連結。獨立的連結圖示也會執行這項公開分享操作。任何收到連結的人，都可以在瀏覽器中開啟公開筆記，而不需要登入。

公開頁面會顯示標題和筆記內文，不包含轉錄、會議參與者、音訊或你的聊天記錄。邀請也會授予文件轉錄及會議資料的存取權；目前應用程式的閱讀介面會顯示筆記和轉錄。兩種模式都不會分享原始錄音或擁有者的私人聊天記錄。

分享前請先檢查筆記。必須完成儲存和同步，Oudden 才能提供最新內容。分享文件並不是固定不變的匯出檔；你之後完成同步的編輯內容可能會顯示給讀者。

關閉存取權

若要關閉公開存取，請將一般存取權改回僅限受邀人員。先前受邀的人仍會保有各自的存取權。

若要移除受邀人員，請使用其電子郵件地址旁的移除存取權。這不會關閉知道連結的任何人。若想阻止這兩種閱讀方式，也需要變更一般存取模式。

關閉存取權無法收回他人已在 Oudden 之外製作的副本。

如果分享失敗

• 無法儲存內容：檢查連線並解決任何儲存警告，再重試。
• 電子郵件遭到拒絕：檢查拼字。你是擁有者，不需要邀請自己。
• 邀請正在等待：請收件者使用受邀的電子郵件地址完成 Oudden 登入。不需要開啟邀請郵件，就能啟用存取權。
• 收件者無法開啟筆記：檢查存取模式、清單中的地址，以及對方目前登入的帳號。
• 複製失敗：確認選取的存取模式後，再重試複製。剪貼簿錯誤不一定會撤銷先前的存取權變更。

相關指南

• 開啟分享筆記
• 複製與匯出筆記