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如何錄製會議

開始會議轉錄、停止錄音,並在同一篇筆記中繼續錄製。

Oudden 會在會議進行時將對話轉成文字。轉錄會與筆記保存在一起,方便日後查看或產生會議筆記。不需要連接行事曆就能開始錄音。

開啟筆記

建立筆記,或開啟你想用於這場會議的筆記。為它取一個容易辨識的標題,並視需要放進適當的資料夾。

如果會議出現在 Oudden 首頁的行事曆中,請從該處開啟筆記。Oudden 可以根據行程填入會議標題與與會者。開啟行事曆筆記不會開始錄音。

開始錄音

  1. 在筆記中按一下錄製會議。若是現有筆記,可視需要使用標題下方的控制項切換到轉錄檢視。
  2. 等待準備完成。如果出現權限要求,請授予所需音訊來源的存取權。
  3. 說一句短句,確認字句出現在轉錄中。
  4. 如果是線上會議,也請確認對方的話有顯示出來。

你也可以使用已設定的會議快捷鍵啟動會議模式。這與用來在其他應用程式中輸入文字的語音輸入快捷鍵不同。

選擇適合會議的錄音配置

  • 線上:在平常使用的應用程式中加入通話。Oudden 會擷取你的麥克風與可用的系統音訊,不會在通話中加入機器人。
  • 實體:將電腦或麥克風放在能收錄室內所有人聲音的位置。會議開始前,請從每個座位簡短說話並檢查文字。
  • 混合:檢查兩種來源,也就是麥克風附近的人,以及透過通話發言的人。

電腦正在播放的其他聲音也可能進入轉錄。錄音前請暫停無關音訊。如果只顯示對話的一方,請檢查音訊權限會議麥克風配置

會議進行中

轉錄會隨新的語音持續更新。你可以往回捲動,閱讀較早的內容,再使用捲動到轉錄末尾返回最新的發言。

錄音時,你可以開啟 Oudden 的其他筆記或區域。頂端列會保留錄音控制項,可用來返回會議筆記或停止錄音。離開筆記不會停止擷取。

停止與繼續

  1. 按一下停止,並等待錄音處理完成。
  2. 閱讀最後的發言,確認對話結尾。
  3. 若要繼續同一場會議,請在該筆記的轉錄檢視中按一下繼續錄製。新的語音會加在現有轉錄之後。

若要錄製另一場會議,請先停止目前的錄音,再開啟另一篇筆記。Oudden 一次只能錄製一場會議。

使用結果

錄音結束後,轉錄已可使用。你可以複製或匯出轉錄,或選擇範本並產生筆記。停止錄音不會自動產生會議筆記。

儲存原始音訊是獨立的設定,預設為關閉。在隱私與資料中,音訊保留控制加密音訊在這部裝置上的保留時間。有已儲存的轉錄,不一定代表有可用的已儲存音訊檔案。

如果無法開始錄音

  • 檢查筆記中顯示的訊息,以及是否有另一場會議正在錄音。
  • 檢查麥克風存取權,以及擷取其他應用程式聲音的權限。
  • 如果 Oudden 表示本機轉錄引擎無法使用,請重新啟動應用程式後再試一次。
  • 如果停止失敗,請先檢查現有轉錄,再開始另一段錄音。如果問題持續發生,請聯絡支援

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