撰寫範本指示

實用的指示會說明哪些資訊重要、應保留多少細節，以及應省略什麼。不需要特殊指令或程式碼。就像向負責整理對話摘要的同事交代工作一樣撰寫即可。

若要找到本篇介紹的欄位，請依照建立與自訂筆記範本操作。

從目的開始

使用會議背景說明整篇筆記的目的：會議類型、閱讀對象，以及需要的詳細程度。

例如：

這是一場專案上線討論，筆記供專案團隊閱讀。請聚焦於決定、風險，以及已商定的後續步驟。保持簡潔，不要逐一重述每位發言者的對話。

你可以在這裡描述偏好的語氣或篇幅。這些是針對產生文字的指示，不是保證精確版面的設定。

像決定這樣的標題會指出主題。下方指示應說明哪些內容算是決定，以及哪些內容不該出現在這裡。避免讓多個區段執行相同的籠統工作，例如「摘要重要內容」，以免造成重複。

只列出與會者明確同意的決定。如果有討論原因，也請包含在內。不要列出尚未定案的提議。

列出已商定的後續行動。針對每項行動說明需要做什麼。只有在提到負責人和截止日期時才予以註明。不要自行指派未提及的負責人或日期。請以待辦清單呈現這些行動。

列出可能延誤上線的阻礙。針對每項阻礙，說明其影響及討論過的解決方法。除非與會者已同意，否則不要將可能的解決方法寫成已商定的方案。

你可以在指示中要求使用項目符號、待辦清單或簡短段落。範本編輯器沒有獨立的區塊類型選擇器。請檢查結果，並視需要在筆記編輯器中調整格式。

請用具體方向取代「讓它實用」。例如：

將概述限制在兩三句。把決定和待辦事項放在各自的區段，不要在這裡重複。

客戶訪談可能適合使用另一種指示：

加入幾句能說明問題的簡短客戶原話。保留轉錄中的原有措辭，並與摘要分開呈現。

指示會引導結果，但不保證事實正確。使用或分享筆記前，請根據轉錄核對引文、名字、日期和承諾事項。

再次測試前，請先保留你想留下的文字。重新產生會在確認後取代目前的標題和內容；只選取或編輯範本，不會變更已產生的筆記。請參閱重新產生。

這項生成功能使用目前筆記中已完成的轉錄，以及選取的範本。它不會以手動撰寫的筆記文字作為來源，也不會因為指示有要求，就搜尋你的其他筆記或瀏覽網路。

若要跨筆記提問，請使用聊天。若要請 AI 修改現有筆記文字，請參閱使用 AI 建立與編輯筆記。