搜尋筆記與轉錄
尋找筆記或會議中的某段內容,並了解哪些結果可在離線時使用。
搜尋可協助你找到 Oudden 中已有的資料。它會查找筆記標題、筆記文字和已完成的轉錄。要求聊天解釋或整合資訊是另一項操作。
尋找筆記或段落
- 開啟側邊欄的搜尋。
- 輸入資料中具有辨識度的專案名稱、字詞或片語。
- 閱讀結果中的標題與摘錄。來源標籤會指出符合項目來自筆記還是轉錄。
- 按一下結果以開啟。你也可以用 ↑ 和 ↓ 選取結果,再按 Enter 開啟。
例如,試著輸入客戶入口網站或原型,尋找相關專案筆記。將片語放在半形雙引號中,例如 "第一版",即可尋找該片語。如果條件太精確,請移除引號或減少字詞。搜尋使用的是資料中的字詞;如果描述使用完全不同的字詞,可能找不到資料。
了解搜尋結果
筆記及其轉錄可能會分別列為符合項目。開啟結果會選取對應的文件及檢視;如果有有效的位置資訊,Oudden 會帶你前往符合的段落。
如果文件已變更或存取權已移除,先前的結果可能無法再開啟。請重新搜尋以更新結果。如果目前的筆記阻擋了開啟操作,請先解決其儲存或版本警告。
沒有連線時搜尋
如果線上搜尋無法使用,Oudden 可以顯示這部裝置上可用的資料。正在顯示此裝置上可用的結果訊息會指出這種情況。尚未同步到這部裝置的文件可能不會出現。離線搜尋沒有結果,並不代表筆記已被刪除。
重新連線並再次搜尋,即可取得目前的線上結果。本機搜尋不會讓 AI 聊天能在離線時運作。
如果找不到內容
- 試著使用標題或文字中具有辨識度的字詞,而不是一般性的描述。
- 移除精確片語限制,或縮短查詢內容。
- 檢查目前登入的帳號,以及是否仍有存取權。
- 對於新的錄音或匯入檔案,請等待轉錄完成。
- 檢查是否有離線訊息或同步警告。
- 如果搜尋顯示暫時性錯誤,請使用重試。錯誤與沒有符合項目是不同的情況。
相關指南
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