資料與離線使用

Oudden 會在你的電腦上辨識語音。筆記、同步及 AI 各有不同的儲存與連線需求。本機轉錄並不表示應用程式的所有功能都只在裝置上執行。

各類資料儲存在哪裡

資料	Oudden 如何使用
會議中擷取的音訊	在裝置上處理；原始音訊不會上傳到 Oudden 伺服器進行轉錄或產生筆記。音訊保留是另一項本機設定。
匯入的音訊檔案	在本機轉錄。檔案不會上傳到線上轉錄服務。
筆記、資料夾，以及已完成的會議／檔案轉錄	儲存在本機，供你在裝置上使用，並在有網路連線時與你的帳號同步。
語音輸入歷程記錄	啟用歷程記錄時會保存在本機，與同步的筆記分開。
AI 對話	使用線上服務；已確認的對話會儲存在你的帳號中，可透過應用程式的聊天歷程記錄存取。

本機儲存成功與同步完成是不同的狀態。如果看到警告，請先依照筆記儲存問題處理，再依賴其他裝置上的資料或分享結果。

在這部電腦上登入並完成設定後，你就可以使用本機語音辨識，包括語音輸入、會議錄音及音訊檔案匯入。你也可以處理本機已有的筆記。離線搜尋涵蓋這部裝置上可用的資料，不會即時搜尋伺服器上的所有內容。

首次登入、恢復線上存取、同步變更、使用 AI、管理分享或帳單，以及下載更新時，都需要連接網際網路。從線上行事曆服務接收活動變更也需要網路連線。

在沒有網路連線的地方工作前，請先開啟需要的筆記，並確認工作內容已儲存及同步。請勿為了解決連線中斷而登出或重設應用程式。恢復連線後，請等待同步完成，並留意任何變更衝突警告。

關於本機搜尋的限制，請參閱沒有網路連線時的搜尋。

產生 AI 筆記時，已完成的轉錄及所選範本的指示會傳送至線上 AI 服務。聊天會使用你的問題、對話脈絡，以及相關的筆記或轉錄內容。為了回答問題，必要時也會擷取其他資料。

這些 AI 操作不會傳送原始會議音訊，但 AI 使用的文字會離開你的電腦。請勿將本機語音辨識與在本機產生 AI 筆記或進行聊天混為一談。

你可以不使用 AI，直接閱讀轉錄、撰寫筆記及手動編輯。AI 的使用條件與額度說明，請參閱 Free、Pro 與 AI 額度。

行事曆連接與快取活動由裝置管理。當你使用活動建立會議筆記時，隨筆記儲存的會議詳細資料及參與者資訊可以與你的帳號同步。

是否分享由你另外決定。公開連結可讓他人讀取筆記的標題和內文；邀請則也會授予文件轉錄及會議資料的存取權。目前應用程式內的閱讀介面會顯示筆記和轉錄。這兩種存取方式都不會將原始音訊檔案傳送給對方。請參閱分享筆記與管理存取權。

複製或插入其他應用程式的文字，也會由該應用程式處理。從 Oudden 刪除文字，不會移除這些外部副本。

請依照儲存與刪除變更音訊保留設定、清除本機歷程記錄，並了解本機重設會移除哪些資料。若有帳號層級的資料請求，請聯絡支援；在一部電腦上重設 Oudden 並不會刪除帳號。