Данные и работа без интернета
Разберитесь, что остаётся на компьютере, что синхронизируется и для каких действий нужно соединение.
Oudden распознаёт речь на вашем компьютере. У заметок, синхронизации и ИИ другие правила хранения и подключения. Локальная транскрибация не означает, что все части приложения работают только на устройстве.
Где находятся разные данные
| Данные | Как с ними работает Oudden |
|---|---|
| Звук записанной встречи | Обрабатывается на устройстве. Исходное аудио не загружается на сервер Oudden для распознавания или создания заметки. Хранение аудио настраивается отдельно. |
| Импортированный аудиофайл | Распознаётся локально, без загрузки файла в онлайн-сервис транскрибации. |
| Заметки, папки и завершённые расшифровки встреч и файлов | Сохраняются локально для работы на устройстве и синхронизируются с аккаунтом при наличии соединения. |
| История голосового ввода | Хранится локально, если включена. Не является частью синхронизации заметок. |
| Беседы с ИИ | Используют онлайн-сервис. Подтверждённые беседы сохраняются в аккаунте и доступны через историю чата в приложении. |
Локальное сохранение и завершённая синхронизация — разные состояния. Если появилось предупреждение, сначала разберите проблему сохранения, а затем рассчитывайте на доступ с другого устройства или отправляйте результат коллегам.
Что работает без интернета
После входа и начальной настройки на этом компьютере можно использовать локальное распознавание: голосовой ввод, запись встреч и импорт аудиофайлов. Также можно работать с заметками, которые уже доступны локально. Поиск без сети проверяет материалы на этом устройстве, а не заново ищет во всех данных на сервере.
Соединение нужно для первого входа и восстановления онлайн-доступа, синхронизации, ИИ, управления общим доступом и оплатой, загрузки обновлений. Для получения изменений из онлайн-календаря тоже требуется связь с его сервисом.
Перед работой без сети откройте нужные заметки и убедитесь, что изменения сохранены и синхронизированы. При пропаже соединения не нужно выходить из аккаунта или сбрасывать приложение. После подключения дождитесь синхронизации и прочитайте предупреждения, если появились разные версии.
О границах локального поиска — в статье «Поиск без соединения».
Какие данные использует ИИ
При создании ИИ-заметки в онлайн-сервис передаются готовая расшифровка и инструкции выбранного шаблона. Чат использует ваш вопрос, контекст беседы и нужный текст заметок или расшифровок. Для ответа он может найти дополнительные материалы.
Исходная аудиозапись встречи для этих действий не передаётся. Но текст, с которым работает ИИ, покидает компьютер: локальное распознавание речи не означает локальную генерацию заметок или работу чата.
Читать расшифровки, писать и редактировать заметки вручную можно без обращения к ИИ. Его доступность и лимит описаны в статье «Бесплатные возможности, Pro и лимит ИИ».
Календарь и общий доступ
Подключения календаря и сохранённые события обслуживаются на устройстве. Когда вы используете событие для заметки встречи, сохранённые вместе с заметкой сведения о встрече и участниках могут синхронизироваться с аккаунтом.
Общий доступ включается отдельно. Публичная ссылка открывает заголовок и текст заметки. Приглашение также открывает доступ к расшифровке и сведениям о встрече этого документа. Текущий просмотр в приложении показывает заметку и расшифровку. Исходный аудиофайл не передаётся им ни в одном режиме. Подробнее — как поделиться заметкой.
Скопированный или вставленный в другое приложение текст уже обрабатывается и тем приложением. Удаление из Oudden не удаляет эти внешние копии.
Управление хранением и вопросы о данных
В статье «Хранение и удаление данных» описаны срок хранения аудио, очистка истории и последствия локального сброса. По вопросам удаления аккаунта и его данных обратитесь в поддержку: сброс Oudden на одном компьютере не удаляет аккаунт.
Связанные инструкции
Не нашли ответ?
Если инструкции не помогли, расскажите нам о своей ситуации.