Как писать инструкции для шаблона

Полезная инструкция объясняет, какая информация важна, сколько подробностей сохранить и что не включать. Специальные команды и код не нужны. Пишите так, как объяснили бы задачу коллеге, которому поручили подготовить итоги разговора.

Где находятся нужные поля, показано в статье «Как создать и настроить шаблон заметки».

Начните с цели заметки

В поле «Контекст встречи» задайте общую цель: что это за разговор, кто будет читать заметку и насколько подробный результат нужен.

Например:

Обсуждаем запуск проекта. Заметка нужна команде. Сосредоточься на решениях, рисках и согласованных следующих шагах. Пиши кратко, без пересказа выступления каждого участника.

Здесь же можно описать желаемые тон и объём. Это инструкции для текста, а не настройки, гарантирующие точную вёрстку.

Дайте каждому разделу свою задачу

Заголовок «Решения» обозначает тему. Инструкция под ним должна объяснять, что считать решением и что туда не включать. Не стоит давать нескольким разделам одинаковую общую задачу вроде «собери главное»: это может привести к повторам.

Решения

Перечисли только решения, которые участники явно приняли. Укажи причину, если её обсуждали. Не включай предложения, по которым ещё не договорились.

Задачи

Перечисли согласованные следующие действия. Для каждого укажи, что нужно сделать. Добавляй ответственного и срок только тогда, когда они прозвучали. Не назначай отсутствующих ответственных и сроки самостоятельно. Оформи действия чек-листом.

Риски

Перечисли препятствия, которые могут задержать запуск. Для каждого опиши последствия и обсуждённый способ решения. Не представляй возможный способ решения как согласованный, если участники его не согласовали.

В инструкции можно попросить список, чек-лист или короткий абзац. Отдельного переключателя типа блока в редакторе шаблона нет. Проверьте результат и при необходимости поправьте оформление в редакторе заметки.

Уточните нужный объём

Вместо «сделай полезно» дайте конкретное направление. Например:

Уложи обзор в два-три предложения. Решения и задачи оставь в своих разделах, не повторяй их здесь.

Для интервью с клиентом пригодится другая инструкция:

Приведи несколько коротких цитат клиента, которые показывают проблему. Сохрани формулировки из расшифровки и отдели цитаты от своего пересказа.

Инструкции направляют результат, но не гарантируют фактическую точность. Перед использованием или отправкой проверьте цитаты, имена, даты и договорённости по расшифровке.

Проверьте на одном разговоре

Сохраните шаблон и выберите его в заметке с готовой расшифровкой.
Создайте заметку и сравните каждый раздел с разговором.
Найдите конкретную проблему: лишние подробности, повторение информации или смешение предложения и принятого решения.
Измените соответствующую инструкцию, сохраните и создайте заметку заново.

Перед повторной проверкой сохраните нужные формулировки отдельно. Пересоздание заменяет текущие заголовок и содержание после подтверждения; сам выбор или изменение шаблона не меняет готовую заметку. Подробнее — «Создайте заметку заново».

Улучшите неожиданный результат

Слишком много текста: попросите короткий обзор, уберите повторяющиеся требования и сузьте задачу каждого раздела.
Информация повторяется: обозначьте границу. Например: «Здесь оставь нерешённые вопросы, а согласованные действия — в разделе “Задачи”».
Раздел отсутствует: сначала проверьте, есть ли в расшифровке нужные сведения. Oudden может пропустить раздел, который нечем заполнить. Затем убедитесь, что сохранили и выбрали нужный шаблон.
Неверные имя, срок или решение: сверьтесь с расшифровкой, исправьте заметку и уточните инструкцию. Шаблон не восстановит сведения, которые не были записаны.
Неожиданный язык: проверьте выбранный язык речи. При автоматическом определении генерация ориентируется на основной язык расшифровки, а язык интерфейса используется как запасной вариант. Отдельной настройки языка результата для каждого шаблона нет. Подробнее — «Языки».

Учитывайте источник информации

Эта генерация использует готовую расшифровку текущей заметки и выбранный шаблон. Она не берёт написанный вручную текст заметки за исходник, не ищет по другим вашим заметкам и не обращается к интернету по просьбе в инструкции.

Для вопроса по нескольким заметкам используйте чат. Чтобы попросить ИИ изменить уже написанный текст, откройте инструкцию «Создание и изменение заметок с ИИ».