Как создать заметку по расшифровке
Создайте заметку по шаблону из расшифровки встречи или аудиофайла, проверьте и отредактируйте результат.
Когда расшифровка готова, Oudden может создать по ней редактируемую заметку с выбранным шаблоном. Вы сами запускаете создание итогов. Остановка записи или завершение импорта аудио не создаёт их автоматически. Эта инструкция подходит для встреч, интервью, лекций и других аудиозаписей.
Подготовьте расшифровку
- Остановите запись встречи и дождитесь завершения обработки. Если вы импортировали аудиофайл, дождитесь окончания его транскрибации.
- Проверьте, что в расшифровке есть разговор, по которому нужны итоги.
- Откройте заметку, в которой сохранена эта расшифровка.
Если расшифровка пустая или содержит только одну сторону, сначала выполните проверки из статьи «Работа с расшифровкой». Создание заметки не восстановит речь, которая не была записана.
Выберите шаблон
Откройте выбор шаблона под заголовком заметки и выберите подходящий. Можно использовать доступный стандартный шаблон или собственный сохранённый. Шаблон задаёт, как организовать разговор в заметке.
Доступны четыре системных формата:
- «Заметки встречи»: обзор, темы обсуждения, решения, открытые вопросы и задачи.
- «Встреча один на один»: приоритеты, прогресс, поддержка, взаимная обратная связь и договорённости.
- «Обсуждение проекта»: текущее состояние, решения, риски, ближайшие этапы и задачи.
- «Интервью с клиентом»: контекст клиента, процесс работы, потребности, его слова, опасения и следующие шаги.
Чтобы изменить готовый формат или создать собственный, откройте статью «Как создать и настроить шаблон заметки». Советы по формулировкам — в статье «Как писать инструкции для шаблона».
Выбор другого шаблона сам по себе не переписывает существующую заметку. Чтобы получить новый результат, нужно запустить создание заметки.
Создайте заметку
Нажмите «Создать заметку» и дождитесь результата. Oudden использует готовую расшифровку и выбранный шаблон, включая его контекст встречи и инструкции разделов. Полученные заголовок и содержание появятся в редакторе. Написанный вручную текст заметки не служит исходником для этой генерации. Чтобы попросить ИИ изменить такой текст, используйте чат.
Если в заметке уже есть текст, приложение попросит подтверждение. Прочитайте предупреждение: продолжение заменит заголовок и всё содержимое, включая ваши собственные записи. Отмените действие, если хотите оставить их без изменений, или заранее скопируйте нужное.
Распознавание речи выполняется локально, а создание заметки использует онлайн-сервис ИИ. Для него нужны соединение и доступный лимит ИИ вашего тарифа. Бесплатная транскрибация аудио не означает безлимитное создание заметок с ИИ; актуальные условия находятся на странице тарифов.
Проверьте и отредактируйте
Пока создаётся заметка, её заголовок и содержимое недоступны для редактирования.
Прочитайте результат перед отправкой коллегам. Проверьте имена, решения, сроки и ответственных. Текст можно менять в редакторе: добавлять заголовки, списки и превращать задачи в чек-лист.
Исходная расшифровка остаётся доступной в отдельном виде. Переключитесь на неё, чтобы сверить формулировку с разговором. Изменения в заметке не переписывают расшифровку.
Создайте заметку заново
Можно выбрать другой шаблон или заново получить итоги после продолжения записи встречи. Сначала остановите запись, затем нажмите «Пересоздать заметку».
Если заметка содержит текст, подтверждайте замену только тогда, когда готовы заменить текущую версию. Чтобы отменить замену содержимого в том же открытом редакторе, нажмите внутри текста заметки и используйте ⌘Z на macOS или Ctrl+Z на Windows. Прежний заголовок так не восстанавливается; при необходимости измените его отдельно.
Добавление новых реплик или смена шаблона не обновляет ранее созданные итоги автоматически.
Если не удалось создать заметку
- Проверьте, что запись остановлена или импорт завершён, а расшифровка не пустая.
- Проверьте соединение и сообщение Oudden о доступном лимите ИИ.
- Если Oudden сообщает, что расшифровка слишком длинная, создать по ней заметку за один раз не получится.
- Заметка сохранена, но не отобразилась в редакторе: нажмите «Повторить» в заметке, чтобы загрузить сохранённый результат. Это не запускает новую генерацию ИИ.
- Если проблема повторяется, передайте сообщение об ошибке в поддержку. Для описания проблемы необязательно отправлять содержание встречи.
Связанные инструкции
Не нашли ответ?
Если инструкции не помогли, расскажите нам о своей ситуации.