Как записать встречу

Oudden превращает разговор в текст прямо во время встречи. Расшифровка остаётся в заметке: к ней можно вернуться или подготовить по ней итоги. Для начала записи подключать календарь необязательно.

Откройте заметку

Создайте заметку или откройте ту, в которой хотите сохранить встречу. Дайте ей понятное название и при необходимости поместите в нужную папку.

Если встреча есть в календаре на главном экране Oudden, откройте заметку оттуда. Приложение может подставить название и участников из события. Открытие заметки из календаря не включает запись.

Начните запись

В заметке нажмите «Записать встречу». Если заметка уже содержит текст, при необходимости переключитесь на транскрипцию с помощью элемента под заголовком.
Дождитесь окончания подготовки. Если появится запрос разрешения, предоставьте доступ к нужному источнику звука.
Произнесите короткую фразу и убедитесь, что в расшифровке появились слова.
Для онлайн-встречи проверьте также, появляется ли речь собеседника.

Запустить режим встречи можно и настроенной горячей клавишей. Это отдельное сочетание, не клавиша голосового ввода для других приложений.

Подготовьтесь к формату встречи

Онлайн: подключитесь к звонку в привычном приложении. Oudden захватывает микрофон и доступный системный звук, не добавляя бота в звонок.
В переговорке: поставьте компьютер или микрофон так, чтобы он слышал всех участников. До начала разговора произнесите по фразе с разных мест и проверьте текст.
Смешанная встреча: проверьте оба источника — людей рядом с микрофоном и собеседников в звонке.

Другие звуки с компьютера тоже могут попасть в расшифровку. Перед записью остановите постороннее аудио. Если появляется только одна сторона разговора, проверьте разрешения на звук и микрофон для встречи.

Во время встречи

Расшифровка следует за новыми репликами. Можно прокрутить её назад, прочитать предыдущую часть и нажать «К концу транскрипта», чтобы вернуться к последним словам.

Во время записи можно открывать другие заметки и разделы Oudden. В верхней панели останется управление записью: оттуда можно вернуться к заметке встречи или остановить запись. Сам переход в другой раздел её не останавливает.

Остановите и продолжите запись

Нажмите «Стоп» и дождитесь завершения обработки.
Прочитайте последние реплики, чтобы проверить конец разговора.
Чтобы продолжить эту же встречу, нажмите «Продолжить запись» во вкладке транскрипции этой заметки. Новая речь добавится после уже записанного текста.

Для другой встречи остановите текущую запись и откройте отдельную заметку. Одновременно Oudden записывает одну встречу.

Используйте результат

После записи расшифровка уже доступна. Её можно скопировать или экспортировать, либо выбрать шаблон и создать заметку с итогами. Остановка записи сама по себе не запускает создание итогов.

Сохранение исходного аудио — отдельная настройка, по умолчанию она выключена. В разделе «Конфиденциальность и данные» параметр «Хранение аудио» задаёт срок хранения зашифрованного звука на этом устройстве. Наличие расшифровки не означает, что сохранился и аудиофайл.

Если запись не начинается

Проверьте сообщение в заметке и не записывается ли уже другая встреча.
Проверьте доступ к микрофону и разрешение захвата звука других приложений.
Если Oudden сообщает, что локальный движок транскрибации недоступен, перезапустите приложение и повторите попытку.
Если не удалось завершить запись, проверьте существующую расшифровку перед новым запуском. Если проблема повторяется, обратитесь в поддержку.