Conectar seu calendário

Quando conectar um calendário

Conecte um calendário para ver as próximas reuniões na tela inicial do Oudden e abrir uma nota com o título do evento e os participantes já preenchidos. Você também pode receber um lembrete antes de a reunião começar.

O calendário é opcional. Para gravar uma conversa sem um evento, crie uma nota e comece a gravar.

Conecte um calendário

Abra as configurações de calendário pelo bloco de calendário na tela inicial do Oudden. Use as opções de conexão exibidas ali.

Google Calendar

Encontre Google Calendar e clique em Conectar.
No navegador, escolha a conta Google cujas reuniões você quer ver e conclua a solicitação de acesso.
Volte ao Oudden e espere aparecerem o status de conexão e a conta.
Volte à tela inicial e confira as próximas reuniões.

Se uma conta conectada precisar de autorização novamente, use Reconectar. Não é preciso recriar suas notas de reunião existentes.

Apple Calendar no macOS

Encontre Apple Calendar e clique em Conectar.
Permita o acesso ao calendário quando o macOS solicitar.
Volte ao Oudden e confira o status da conexão.

Essa opção lê o calendário do sistema, incluindo calendários de contas já adicionadas a ele, como iCloud, Google ou Exchange. Ela não exige um login separado em cada provedor dentro do Oudden.

Se o acesso foi negado ou apenas a permissão de escrita foi concedida, use as configurações de privacidade do calendário no macOS para permitir que o Oudden leia eventos. Depois volte à tela de conexão e atualize. Uma política do dispositivo pode restringir essa permissão.

Quais reuniões aparecem

O Oudden mostra as próximas reuniões, não todos os itens do calendário. Um evento precisa ter um horário marcado e pelo menos outra pessoa entre os participantes. Reuniões comuns confirmadas ou provisórias podem aparecer; convites recusados, eventos de dia inteiro, horários de foco, períodos de ausência e lembretes pessoais não aparecem.

Um link de chamada, por si só, não basta se nenhuma outra pessoa estiver listada. Uma reunião em uma sala pode aparecer sem um link de chamada se tiver outros participantes.

No momento, não há um controle separado na tela de conexão do Oudden para selecionar calendários individuais. Gerencie as contas conectadas ali; as regras de eventos acima determinam quais reuniões aparecem.

Próximas reuniões

Encontre a reunião no bloco de calendário da tela inicial.
Abra a nota. O Oudden cria a nota vinculada ou reabre a que já foi preparada para esse evento.
Adicione as anotações de preparação de que precisa. Confira a data e os participantes pelo controle abaixo do título da nota.
Entre na chamada pelo aplicativo que costuma usar ou comece a reunião presencial.
Clique em Gravar reunião na nota quando quiser iniciar a gravação.

Preparar ou abrir uma nota do calendário não inicia a gravação. As notas existentes continuam acessíveis nas suas notas depois que um evento sai da lista de próximos eventos.

Lembretes

Nas configurações → Preferências → Notificações, ative Permitir notificações e Lembretes do calendário. Enquanto estiver em execução, o Oudden pode mostrar um lembrete um minuto antes do início de uma reunião que atenda aos critérios.

Clique em Abrir nota no lembrete para abrir a nota da reunião. Isso não entra na chamada nem ativa a gravação. A detecção de reuniões é uma configuração separada de notificações; veja configurações de gravação de reuniões.

Desconecte um calendário

Para o Google Calendar, abra as configurações de conexão e use Desconectar ao lado da conta que deseja remover. Confirme a ação. As próximas reuniões dessa conexão deixam de aparecer; as notas existentes permanecem.

O acesso ao Apple Calendar é gerenciado pelo macOS. Para revogá-lo, desative a permissão de calendário do Oudden nas configurações de privacidade do sistema. Se você também conectou o Google Calendar diretamente, essa conexão é gerenciada separadamente.

Se um evento estiver faltando

Confira a conta conectada e seu status. Reconecte se solicitado.
Confira se o evento não terminou, não é de dia inteiro nem foi recusado, e tem pelo menos outra pessoa como participante.
Atualize o bloco de calendário da tela inicial. Se você alterou um evento recentemente, dê tempo para o calendário conectado sincronizar.
Para o Apple Calendar, confira a permissão do sistema. Para o Google Calendar, confira a conexão e se selecionou a conta desejada.

Se não houver eventos que atendam aos critérios, a lista de próximos eventos pode ficar vazia mesmo quando a conexão funciona. Você ainda pode criar uma nota e gravar manualmente. Se um erro de conexão persistir após tentar novamente, fale com o suporte.