Escrever instruções para um modelo

Instruções úteis explicam quais informações importam, quanto detalhe manter e o que deixar de fora. Você não precisa de comandos especiais nem de código. Escreva como se estivesse orientando um colega que vai resumir a conversa.

Para encontrar os campos descritos aqui, siga Criar e personalizar um modelo de nota.

Comece pelo objetivo

Use Contexto da reunião para o objetivo da nota como um todo: o tipo de reunião, quem vai ler o resultado e o nível de detalhe desejado.

Por exemplo:

Esta é uma discussão sobre o lançamento de um projeto. A nota é para a equipe do projeto. Concentre-se nas decisões, nos riscos e nos próximos passos acordados. Seja breve e não reconte a conversa participante por participante.

Você pode descrever o tom ou o tamanho de sua preferência aqui. São instruções para o texto gerado, não configurações que garantem um layout exato.

Dê uma função a cada seção

Um título como Decisões dá nome ao tópico. A instrução abaixo deve explicar o que conta como decisão e o que não deve aparecer ali. Evite dar a várias seções a mesma tarefa ampla, como “resuma os pontos importantes”: isso pode causar repetição.

Decisões

Liste apenas decisões com as quais os participantes concordaram explicitamente. Inclua o motivo quando ele tiver sido discutido. Não liste propostas que ainda estejam em aberto.

Tarefas

Liste as ações de acompanhamento acordadas. Para cada uma, diga o que precisa ser feito. Inclua um responsável e um prazo apenas se tiverem sido mencionados. Não atribua responsáveis ou datas ausentes por conta própria. Apresente as ações como uma lista de tarefas.

Riscos

Liste obstáculos que poderiam atrasar o lançamento. Para cada um, descreva o impacto e as soluções discutidas. Não apresente uma possível solução como acordada a menos que os participantes tenham concordado com ela.

Você pode pedir marcadores, uma lista de tarefas ou um parágrafo curto na instrução. Não há um seletor separado de tipo de bloco no editor de modelos. Revise o resultado e ajuste a formatação no editor de notas, se necessário.

Diga de quanto detalhe você precisa

Substitua “torne útil” por uma orientação concreta. Por exemplo:

Limite a visão geral a duas ou três frases. Coloque decisões e tarefas em suas próprias seções em vez de repeti-las aqui.

Para uma entrevista com o cliente, outra instrução pode ajudar:

Inclua algumas citações curtas do cliente que ilustrem um problema. Preserve as palavras da transcrição e mantenha-as separadas do seu resumo.

As instruções orientam o resultado; elas não garantem a precisão dos fatos. Confira citações, nomes, datas e compromissos na transcrição antes de usar ou compartilhar a nota.

Teste em uma conversa

Salve o modelo e selecione-o em uma nota com uma transcrição concluída.
Gere a nota e compare cada seção com a conversa.
Identifique um problema específico: detalhes demais, informações duplicadas ou falta de distinção entre uma ideia e uma decisão.
Altere a instrução correspondente, salve e gere novamente.

Guarde os trechos que deseja preservar antes de testar novamente. Gerar novamente substitui o título e o conteúdo atuais após a confirmação; apenas selecionar ou editar um modelo não altera uma nota gerada. Veja Gerar novamente.

Melhore um resultado inesperado

Texto demais: peça uma visão geral curta, remova pedidos repetidos e dê um objetivo mais específico a cada seção.
A mesma informação aparece duas vezes: explique o limite. Por exemplo, “Inclua questões não resolvidas aqui; coloque as ações acordadas em Tarefas.”
Uma seção está faltando: primeiro confira se a transcrição contém informações relevantes. O Oudden pode omitir seções sem nada a incluir. Depois confira se você salvou e selecionou o modelo desejado.
Um nome, prazo ou decisão está errado: confira a transcrição, corrija a nota e torne a instrução mais precisa. Um modelo não consegue recuperar informações que não foram capturadas.
O idioma é inesperado: confira o idioma de fala preferido. Com detecção automática, a geração usa o idioma principal da transcrição; o idioma da interface é usado como alternativa. Não há uma configuração separada de idioma de saída para cada modelo. Veja Idiomas.

Saiba o que o modelo usa

Essa geração trabalha com a transcrição concluída da nota atual e o modelo selecionado. Ela não usa o texto da nota escrito manualmente como fonte, não pesquisa suas outras notas nem navega na web porque uma instrução pede isso.

Para uma pergunta que envolva suas notas, use o chat. Para pedir à IA que altere o texto de uma nota existente, use Criar e editar notas com IA.