Criar uma nota a partir de uma transcrição
Transforme a transcrição de uma reunião ou de um áudio importado em uma nota usando um modelo e depois revise e edite o resultado.
Quando você tem uma transcrição, o Oudden pode transformá-la em uma nota editável usando o modelo selecionado. Você escolhe quando gerar a nota. Parar uma gravação ou concluir uma importação de áudio não gera uma nota automaticamente. Este guia se aplica a reuniões, entrevistas, aulas e outras gravações de áudio.
Prepare a transcrição
- Pare a gravação da reunião e espere o processamento terminar. Se você importou um arquivo de áudio, espere a transcrição ser concluída.
- Confira se a transcrição contém a conversa que você quer resumir.
- Abra a nota em que essa transcrição está armazenada.
Se a transcrição estiver vazia ou faltar um dos lados, siga primeiro as verificações de Trabalhar com uma transcrição. Gerar uma nota não recupera falas que não foram gravadas.
Escolha um modelo
Abra o seletor de modelos abaixo do título da nota e escolha um modelo adequado. Você pode usar um modelo padrão disponível ou um modelo próprio já salvo. O modelo orienta a organização da conversa em uma nota.
Os quatro formatos integrados são:
- Notas da reunião: visão geral, pontos discutidos, decisões, questões em aberto e tarefas.
- Reunião individual: prioridades, avanços, apoio, feedback mútuo e compromissos.
- Alinhamento do projeto: estado atual, decisões, riscos, marcos e tarefas.
- Entrevista com o cliente: contexto, fluxo de trabalho, necessidades, falas, preocupações e próximos passos do cliente.
Para adaptar um formato ou criar o seu, veja Criar e personalizar um modelo de nota. Para ajuda com a redação, veja Escrever instruções para um modelo.
Selecionar outro modelo não reescreve uma nota existente por si só. Use a ação de geração para obter um novo resultado.
Gere a nota
Clique em Gerar nota e espere o resultado. O Oudden usa a transcrição concluída e o modelo selecionado, incluindo o contexto da reunião e as instruções das seções. O título e o conteúdo gerados aparecem no editor de notas. O texto da nota escrito manualmente não é a fonte dessa geração. Para pedir à IA que altere esse texto, use o chat.
Se a nota já contiver texto, o Oudden pede confirmação antes de gerar uma substituição. Leia o aviso: continuar substitui o título e todo o conteúdo da nota, incluindo suas próprias anotações. Cancele se quiser mantê-los como estão ou copie o que precisar antes de continuar.
O reconhecimento de fala funciona localmente, mas a geração de notas usa um serviço de IA online. Você precisa de conexão com a rede e de cota de uso de IA disponível no seu plano. A transcrição gratuita de áudio não significa geração ilimitada com IA; veja os planos para consultar as condições atuais.
Revise e edite
Enquanto a nota está sendo gerada, o título e o conteúdo não podem ser editados.
Leia o resultado antes de compartilhá-lo. Confira nomes, decisões, prazos e quem é responsável por cada ação. Você pode editar o texto no editor de notas, adicionar títulos ou listas e transformar tarefas em uma lista de tarefas.
A transcrição original continua disponível em sua própria visualização. Volte a ela para conferir uma afirmação em relação à conversa. As alterações na nota não reescrevem essa transcrição.
Gere novamente
Você pode escolher outro modelo ou gerar a nota novamente depois de continuar a gravação da reunião. Pare a gravação primeiro e use Gerar nota novamente.
Se a nota contiver texto, confirme a substituição apenas quando estiver pronto para substituir a versão atual. Para desfazer a substituição do corpo enquanto o mesmo editor permanece aberto, clique dentro do corpo da nota e pressione ⌘Z no macOS ou Ctrl+Z no Windows. Isso não restaura o título anterior; altere o título separadamente, se necessário.
Adicionar mais falas ou mudar o modelo não atualiza automaticamente as notas geradas anteriormente.
Se a geração falhar
- Confira se a gravação ou a importação de áudio terminou e se a transcrição não está vazia.
- Confira a conexão e as mensagens sobre a cota de uso de IA exibidas pelo Oudden.
- Se o Oudden informar que a transcrição é longa demais, não será possível gerar uma nota a partir dela de uma só vez.
- A nota foi salva, mas não pôde ser exibida: clique em Tentar novamente na nota para carregar o resultado salvo. Isso não inicia outra geração com IA.
- Se o problema persistir, fale com o suporte e informe a mensagem de erro. Não é preciso enviar o conteúdo da reunião para descrever o problema.
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