Compartilhar uma nota e gerenciar o acesso

Você pode compartilhar uma nota com pessoas selecionadas ou permitir a leitura por qualquer pessoa que tenha o link. Os destinatários recebem acesso somente leitura. Apenas o proprietário gerencia o acesso, e alterá-lo exige conexão.

Compartilhe com pessoas selecionadas

1. Abra sua nota e clique em Compartilhar na barra superior.
2. Confira se o acesso geral está como Apenas pessoas convidadas.
3. Digite o e-mail do destinatário em Adicionar por e-mail e clique em Compartilhar.
4. Confira o destinatário na lista. Uma conta verificada com o mesmo e-mail recebe acesso; caso contrário, o registro aguarda a confirmação desse e-mail.
5. Use Copiar link dentro desse menu se também quiser enviar o link por conta própria.

Use o endereço com o qual o destinatário vai entrar. Adicionar um e-mail à lista de participantes da reunião não compartilha a nota; use o menu de compartilhamento para isso.

O e-mail de convite e o acesso são independentes. Se a entrega falhou, use Enviar novamente quando estiver disponível. O destinatário pode já ter acesso mesmo que o e-mail não tenha sido entregue. Envie a ele o link copiado e o guia para destinatários.

Saiba qual botão de link você está usando

Para uma nota restrita a convidados, use Copiar link dentro do menu. Ter esse link, por si só, não permite que uma pessoa não convidada leia a nota.

Permita qualquer pessoa com o link

Em Compartilhar, mude o acesso geral para Qualquer pessoa com o link e depois copie e envie o link. O ícone de link separado também executa essa ação de compartilhamento público. Qualquer pessoa que receber o link pode abrir a nota pública no navegador sem entrar na conta.

A página pública mostra o título e o corpo da nota. Ela não inclui a transcrição, os participantes da reunião, o áudio nem seu histórico de chat. Um convite também concede acesso à transcrição e aos dados da reunião do documento; o leitor atual do aplicativo exibe a nota e a transcrição. O áudio bruto gravado e o histórico privado de chat do proprietário não são compartilhados em nenhum dos modos.

Confira a nota antes de compartilhar. O salvamento e a sincronização precisam terminar para que o Oudden disponibilize o conteúdo mais recente. Um documento compartilhado não é uma exportação fixa; suas edições posteriores sincronizadas podem ficar visíveis aos leitores.

Encerre o acesso

Para desativar o acesso público, volte o acesso geral para Apenas pessoas convidadas. As pessoas que você convidou mantêm seu acesso individual.

Para remover uma pessoa convidada, use Remover acesso ao lado do e-mail dela. Isso não desativa Qualquer pessoa com o link. Se quiser impedir as duas formas de leitura, altere também o modo de acesso geral.

Encerrar o acesso não recolhe uma cópia que alguém já fez fora do Oudden.

Se o compartilhamento falhar

• Não foi possível salvar o conteúdo: confira a conexão e resolva os avisos de salvamento, depois tente novamente.
• O e-mail é rejeitado: confira a digitação. Você não precisa convidar a si mesmo como proprietário.
• Um convite está aguardando: peça ao destinatário que conclua o login no Oudden com o endereço de e-mail convidado. Não é preciso abrir o e-mail de convite para ativar o acesso.
• O destinatário não consegue abrir a nota: confira o modo de acesso, o endereço na lista e a conta em que ele está conectado.
• A cópia falhou: tente copiar novamente depois de conferir o modo de acesso selecionado. Um erro na área de transferência não desfaz necessariamente uma alteração de acesso anterior.

Guias relacionados

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• Copiar e exportar notas