Como gravar uma reunião

O Oudden transforma a conversa em texto durante a reunião. A transcrição fica junto da nota, para você consultá-la ou criar notas da reunião depois. Não é preciso conectar um calendário para começar a gravar.

Abra uma nota

Crie uma nota ou abra a que deseja usar para a reunião. Dê a ela um título fácil de reconhecer e coloque-a na pasta apropriada, se necessário.

Se a reunião aparecer no calendário da tela inicial do Oudden, abra a nota por ali. O Oudden pode preencher o título da reunião e os participantes a partir do evento. Abrir uma nota do calendário não inicia a gravação.

Inicie a gravação

Na nota, clique em Gravar reunião. Em uma nota existente, mude para a visualização de transcrição usando o controle abaixo do título, se necessário.
Espere a preparação terminar. Se aparecer uma solicitação de permissão, conceda acesso à fonte de áudio necessária.
Diga uma frase curta e confira se as palavras aparecem na transcrição.
Em uma reunião online, confira também se a fala da outra pessoa aparece.

Você também pode iniciar o modo reunião com um atalho de reunião configurado. Ele é independente do atalho de entrada de voz usado para ditar em outros aplicativos.

Escolha a configuração para sua reunião

Online: entre na chamada pelo aplicativo que costuma usar. O Oudden captura seu microfone e o áudio do sistema disponível sem adicionar um bot à chamada.
Presencial: posicione o computador ou microfone onde consiga captar todas as pessoas na sala. Fale brevemente de cada lugar e confira o texto antes da reunião.
Híbrida: confira as duas fontes: as pessoas perto do microfone e as que falam pela chamada.

Outros sons reproduzidos no computador também podem entrar na transcrição. Pause áudios sem relação com a reunião antes de gravar. Se apenas um lado da conversa aparecer, confira as permissões de áudio e a configuração do microfone de reuniões.

Durante a reunião

A transcrição acompanha as novas falas. Você pode rolar para trás para ler um trecho anterior e depois usar Ir para o fim da transcrição para voltar às falas mais recentes.

Você pode abrir outras notas ou seções do Oudden durante a gravação. Um controle de gravação permanece na barra superior: use-o para voltar à nota da reunião ou parar a gravação. Sair da nota não interrompe a captura.

Pare e continue

Clique em Parar e espere o processamento da gravação terminar.
Leia as últimas falas para conferir o final da conversa.
Para continuar a mesma reunião, clique em Retomar gravação na visualização de transcrição dessa nota. As novas falas são adicionadas após a transcrição existente.

Para gravar outra reunião, pare a gravação atual e abra outra nota. O Oudden grava uma reunião por vez.

Use o resultado

A transcrição já fica disponível após a gravação. Você pode copiá-la ou exportá-la, ou escolher um modelo e gerar uma nota. Parar a gravação não gera notas da reunião automaticamente.

Salvar o áudio original é uma configuração separada e vem desativada por padrão. Em Privacidade e dados, Retenção de áudio controla por quanto tempo o áudio criptografado fica armazenado neste dispositivo. Uma transcrição salva não significa necessariamente que um arquivo de áudio salvo está disponível.

Se a gravação não começar

Confira a mensagem exibida na nota e se outra reunião está sendo gravada.
Confira o acesso ao microfone e a permissão para capturar som de outros aplicativos.
Se o Oudden informar que o mecanismo local de transcrição está indisponível, reinicie o aplicativo e tente novamente.
Se não foi possível parar, confira a transcrição existente antes de iniciar outra gravação. Se o problema persistir, fale com o suporte.