Collegare il calendario

Quando collegare un calendario

Collega un calendario per vedere le riunioni in programma nella schermata Home di Oudden e aprire una nota con il titolo dell’evento e i partecipanti già compilati. Puoi anche ricevere un promemoria prima dell’inizio della riunione.

Il calendario è facoltativo. Per registrare una conversazione senza un evento, crea una nota e avvia la registrazione.

Collega un calendario

Apri le impostazioni del calendario dal riquadro del calendario nella schermata Home di Oudden. Usa le opzioni di collegamento mostrate.

Google Calendar

Trova Google Calendar e fai clic su Connetti.
Nel browser, scegli l’account Google di cui vuoi vedere le riunioni e completa la richiesta di accesso.
Torna a Oudden e attendi che compaiano lo stato di connessione e l’account.
Torna alla schermata Home e controlla le riunioni in programma.

Se un account collegato richiede una nuova autorizzazione, usa Riconnetti. Non devi ricreare le note delle riunioni esistenti.

Apple Calendar su macOS

Trova Apple Calendar e fai clic su Connetti.
Consenti l’accesso al calendario quando macOS lo richiede.
Torna a Oudden e controlla lo stato della connessione.

Questa opzione legge il calendario di sistema, compresi i calendari degli account già aggiunti, come iCloud, Google o Exchange. Non richiede un accesso separato a ogni servizio all’interno di Oudden.

Se l’accesso è stato negato o è stato concesso solo in scrittura, usa le impostazioni di privacy del calendario in macOS per consentire a Oudden di leggere gli eventi. Poi torna alla schermata di collegamento e aggiorna. I criteri del dispositivo possono limitare questo permesso.

Quali riunioni compaiono

Oudden mostra le riunioni in programma, non tutti gli elementi del calendario. Un evento deve avere un orario previsto e almeno un’altra persona tra i partecipanti. Possono comparire le normali riunioni confermate o provvisorie; non compaiono gli inviti rifiutati, gli eventi che durano tutto il giorno, i momenti di concentrazione, i periodi fuori sede e i promemoria personali.

Il solo link a una chiamata non basta se non è elencata nessun’altra persona. Una riunione in una sala può comparire senza un link alla chiamata se ha altri partecipanti.

Al momento, nella schermata di collegamento di Oudden non c’è un comando separato per selezionare i singoli calendari. Da lì gestisci gli account collegati; le regole sugli eventi descritte sopra determinano quali riunioni compaiono.

Riunioni in programma

Trova la riunione nel riquadro del calendario nella schermata Home.
Apri la relativa nota. Oudden crea la nota collegata oppure riapre quella già preparata per quell’evento.
Aggiungi gli appunti preparatori che ti servono. Controlla la data e i partecipanti tramite il comando sotto il titolo della nota.
Partecipa alla chiamata nella tua solita app oppure avvia la riunione di persona.
Fai clic su Registra riunione nella nota quando vuoi iniziare a registrare.

Preparare o aprire una nota del calendario non avvia la registrazione. Le note esistenti restano accessibili tra le tue note anche quando l’evento non compare più nell’elenco delle riunioni in programma.

Promemoria

Nelle impostazioni → Preferenze → Notifiche, abilita Consenti notifiche e Promemoria calendario. Quando Oudden è in esecuzione, può mostrare un promemoria un minuto prima dell’inizio di una riunione che soddisfa i criteri.

Fai clic su Apri nota nel promemoria per aprire la nota della riunione. Questa azione non avvia la chiamata né la registrazione. Il rilevamento delle riunioni è un’impostazione di notifica separata; consulta le impostazioni di registrazione delle riunioni.

Scollega un calendario

Per Google Calendar, apri le impostazioni di collegamento e usa Disconnetti accanto all’account che vuoi rimuovere. Conferma l’azione. Le riunioni in programma provenienti da quel collegamento non compariranno più; le note esistenti rimangono.

L’accesso a Apple Calendar è gestito da macOS. Per revocarlo, disattiva il permesso del calendario per Oudden nelle impostazioni di privacy del sistema. Se hai collegato anche Google Calendar direttamente, quel collegamento viene gestito separatamente.

Se manca un evento

Controlla l’account collegato e il suo stato. Riconnettilo se richiesto.
Verifica che l’evento non sia già terminato, non duri tutto il giorno, non sia stato rifiutato e abbia almeno un’altra persona come partecipante.
Aggiorna il riquadro del calendario nella schermata Home. Se hai modificato di recente un evento, attendi la sincronizzazione del calendario collegato.
Per Apple Calendar, controlla il permesso del sistema. Per Google Calendar, controlla il collegamento e verifica di aver selezionato l’account desiderato.

Se non ci sono eventi adatti, l’elenco delle riunioni in programma può essere vuoto anche quando il collegamento funziona. Puoi comunque creare una nota e registrare manualmente. Se un errore di collegamento persiste dopo un nuovo tentativo, contatta l’assistenza.