Creare una nota da una trascrizione
Trasforma la trascrizione di una riunione o di un audio importato in una nota tramite un modello, poi controlla e modifica il risultato.
Una volta disponibile una trascrizione, Oudden può trasformarla in una nota modificabile usando il modello selezionato. Sei tu a scegliere quando generarla. Interrompere una registrazione o completare un’importazione audio non genera automaticamente una nota. Questa guida si applica a riunioni, interviste, lezioni e altre registrazioni audio.
Prepara la trascrizione
- Interrompi la registrazione della riunione e attendi il completamento dell’elaborazione. Se hai importato un file audio, attendi che la sua trascrizione sia completata.
- Controlla che la trascrizione contenga la conversazione che vuoi riassumere.
- Apri la nota in cui è archiviata quella trascrizione.
Se la trascrizione è vuota o manca un lato della conversazione, esegui prima i controlli in Lavorare con una trascrizione. Generare una nota non può recuperare il parlato che non è stato registrato.
Scegli un modello
Apri il selettore dei modelli sotto il titolo della nota e scegli un modello adatto. Puoi usare un modello standard disponibile oppure uno che hai salvato. Il modello guida l’organizzazione della conversazione in una nota.
I quattro formati integrati sono:
- Note della riunione: panoramica, argomenti discussi, decisioni, domande aperte e attività da svolgere.
- Incontro individuale: priorità, progressi, supporto, feedback reciproco e impegni.
- Allineamento sul progetto: stato attuale, decisioni, rischi, tappe e attività da svolgere.
- Intervista al cliente: contesto del cliente, flusso di lavoro, esigenze, parole, preoccupazioni e prossimi passi.
Per adattare un formato o crearne uno tuo, consulta Creare e personalizzare un modello di nota. Per aiuto nella formulazione, consulta Scrivere le istruzioni di un modello.
Selezionare un modello diverso non riscrive da solo una nota esistente. Usa l’azione di generazione per ottenere un nuovo risultato.
Genera la nota
Fai clic su Genera nota e attendi il risultato. Oudden usa la trascrizione completata e il modello selezionato, compresi il contesto della riunione e le istruzioni delle sezioni. Il titolo e il contenuto generati compaiono nell’editor della nota. Il testo scritto manualmente nella nota non è la fonte di questa generazione. Per chiedere all’IA di cambiarlo, usa la chat.
Se la nota contiene già del testo, Oudden chiede conferma prima di generare una sostituzione. Leggi l’avviso: proseguendo, sostituisci il titolo e tutto il contenuto della nota, inclusi i tuoi appunti scritti. Annulla se vuoi mantenerli invariati oppure copia ciò che ti serve prima di continuare.
Il riconoscimento vocale avviene in locale, ma la generazione delle note usa un servizio IA online. Ti servono una connessione di rete e una quota IA disponibile nel tuo piano. La trascrizione audio gratuita non significa generazione IA illimitata; consulta i piani per le condizioni attuali.
Controlla e modifica
Durante la generazione della nota, non puoi modificarne il titolo e il contenuto.
Leggi il risultato prima di condividerlo. Controlla nomi, decisioni, scadenze e chi è responsabile di ogni attività. Puoi modificare il testo nell’editor della nota, aggiungere titoli o elenchi e trasformare le attività da svolgere in una lista di controllo.
La trascrizione originale rimane disponibile nella propria vista. Torna lì per verificare un’affermazione rispetto alla conversazione. Le modifiche alla nota non riscrivono la trascrizione.
Genera di nuovo
Puoi scegliere un altro modello o generare di nuovo la nota dopo aver proseguito la registrazione della riunione. Prima interrompi la registrazione, poi usa Rigenera nota.
Se la nota contiene testo, conferma la sostituzione solo quando sei pronto a sostituire la versione attuale. Per annullare la sostituzione del corpo mentre lo stesso editor rimane aperto, fai clic nel corpo della nota e premi ⌘Z su macOS o Ctrl+Z su Windows. Questo non ripristina il titolo precedente; modificalo separatamente se necessario.
Aggiungere altro parlato o cambiare il modello non aggiorna automaticamente le note già generate.
Se la generazione non riesce
- Controlla che la registrazione o l’importazione audio siano completate e che la trascrizione non sia vuota.
- Controlla la connessione e gli eventuali messaggi sulla quota IA mostrati da Oudden.
- Se Oudden segnala che la trascrizione è troppo lunga, non può generarne una nota in un solo passaggio.
- La nota è stata salvata ma non è stato possibile visualizzarla: fai clic su Riprova nella nota per caricare il risultato salvato. Questa azione non avvia un’altra generazione IA.
- Se il problema persiste, contatta l’assistenza con il messaggio di errore. Non devi inviare il contenuto della riunione per descrivere il problema.
Guide correlate
Serve ancora aiuto?
Se le guide non hanno risposto alla tua domanda, raccontaci di cosa hai bisogno.
Lavorare con una trascrizione
Leggi la trascrizione di una riunione o di un audio importato, comprendi le etichette dei parlanti, copia il testo ed esporta un file.
Creare e formattare le note
Scrivi una nota da zero, aggiungi titoli e liste di controllo e scopri come funzionano il salvataggio e l’annullamento delle modifiche.