Lavorare con una trascrizione
Leggi la trascrizione di una riunione o di un audio importato, comprendi le etichette dei parlanti, copia il testo ed esporta un file.
La trascrizione contiene il parlato riconosciuto durante una riunione o da un file audio importato. È separata dalla nota che scrivi o generi a partire da quel testo.
Apri la trascrizione
Apri la nota della riunione e seleziona la vista della trascrizione usando il comando sotto il titolo. Durante la registrazione, Oudden apre questa vista per mostrare il parlato in arrivo. Dopo l’arresto, puoi passare dalla trascrizione alla nota e viceversa.
Per un file audio importato, apri la nota con il nome del file e attendi il completamento dell’elaborazione. La trascrizione compare dopo il completamento del riconoscimento, anziché arrivare in tempo reale. Consulta Trascrivere un file audio.
Se scorri indietro durante la registrazione, usa Vai alla fine della trascrizione per tornare agli ultimi interventi. Non devi riavviare la registrazione per riprendere a seguire la conversazione.
Comprendi le etichette dei parlanti
Per una riunione registrata in Oudden, le due etichette principali descrivono le sorgenti audio:
- Tu — parlato acquisito dal microfono.
- Partecipante — parlato acquisito dall’audio di sistema.
Non sono identità assegnate automaticamente a ogni persona nella riunione. Più persone nella stessa stanza possono comparire sotto Tu e più interlocutori remoti sotto Partecipante. Al momento Oudden non distingue ciascuna di queste persone in base alla voce e non offre un comando per rinominare i parlanti nella trascrizione.
L’audio importato usa l’etichetta Partecipante. Non identifica le singole persone nella registrazione e non suddivide le loro voci in parlanti con un nome.
Controlla l’elenco dei partecipanti
Fai clic sul comando con data e partecipanti sotto il titolo della nota. Per una nota creata da un evento del calendario, può mostrare l’evento collegato e i suoi partecipanti.
Puoi aggiungere un partecipante inserendo la sua e-mail e premendo Invio. Usa il comando di rimozione accanto a un partecipante per toglierlo dall’elenco.
Questo elenco fornisce il contesto della riunione. Aggiungere un’e-mail qui non identifica la voce di quella persona, non la invita a una chiamata e non le dà accesso alla nota. La condivisione è un’azione separata. I file importati non aggiungono automaticamente un evento del calendario o il suo elenco di partecipanti.
Copia il testo
- Passa alla vista della trascrizione.
- Fai clic sull’icona di copia nelle azioni sotto il titolo.
- Incolla il risultato nel tuo documento o messaggio.
L’azione di copia segue la vista attuale: nella vista della trascrizione copia la trascrizione; nella vista della nota copia la nota. Controlla quale vista è selezionata prima di copiare.
La vista attuale della trascrizione serve a leggere, non a modificare gli interventi riconosciuti. Se devi correggere un nome o una frase, modifica il testo copiato nella destinazione oppure correggi la nota.
Esporta un file
Se la registrazione di una riunione è ancora in corso, interrompila prima. Per un file importato, attendi il completamento dell’elaborazione. Nella vista della trascrizione, apri Esporta e scegli:
- Come testo semplice (.txt) — una copia di testo leggibile per un’altra app.
- Come Markdown (.md) — un documento di testo per un editor Markdown.
- Come sottotitoli (.srt) — testo con informazioni temporali per gli strumenti di sottotitolazione.
- Come JSON (.json) — dati strutturati della trascrizione per ulteriori elaborazioni.
Scegli dove salvare il file nella finestra di sistema. L’esportazione della trascrizione non include una registrazione audio. Per esportare invece la nota generata, passa alla vista della nota; il suo menu di esportazione offre Markdown e PDF.
Quando il testo è incompleto o impreciso
- Nella registrazione di una riunione compare solo la tua voce: controlla il permesso di acquisire l’audio di sistema e che la voce dell’altra persona venga riprodotta dal computer.
- Nella registrazione di una riunione compare solo la voce degli altri: controlla l’accesso al microfono, il dispositivo di ingresso del sistema e l’interruttore per disattivarlo.
- Le parole sono sbagliate: controlla la lingua del riconoscimento. Per una riunione, prova una breve registrazione in un ambiente più silenzioso; per un’importazione, ascolta il file originale e controlla che il parlato sia udibile.
- Un file importato non contiene testo o l’elaborazione non è riuscita: segui i controlli per l’importazione audio.
- La trascrizione non si carica: usa l’azione per riprovare mostrata nella nota. Se il problema persiste, contatta l’assistenza.
Controlla nomi, numeri e impegni prima di usare una trascrizione come base per un messaggio o per le note di una riunione.
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