Aprire una nota condivisa
Trova le note condivise con il tuo indirizzo e-mail e scopri come funziona l’accesso di sola lettura nell’app e nel browser.
Il modo in cui apri una nota condivisa dipende dall’accesso scelto dal proprietario. Un link pubblico si può leggere nel browser. Una nota riservata agli invitati si legge nell’app Oudden usando l’account invitato.
Apri una nota riservata agli invitati
- Controlla quale indirizzo e-mail ha invitato il proprietario.
- Apri Oudden e accedi con l’indirizzo e-mail invitato, usando un codice e-mail o l’account Google con quell’indirizzo. Completa gli eventuali passaggi di conferma del codice mostrati durante l’accesso.
- Apri Condivisi con me nella barra laterale e seleziona la nota.
Se la pagina del link offre Apri in Oudden, puoi usarlo per chiedere all’app di aprire il documento. Altrimenti apri manualmente l’app e la sezione Condivisi con me. Se non hai Oudden, usa prima l’azione di download della pagina. Installare l’app o fare clic su un link non concede di per sé l’accesso.
È la corrispondenza con un’e-mail verificata a collegare l’invito al tuo account. Se usi un’altra e-mail per Oudden, chiedi al proprietario di invitare quell’indirizzo.
Dove compaiono le note ricevute
Le note ricevute compaiono in Condivisi con me, separate dalle tue note e cartelle personali della sezione Cartelle. Un invito dà accesso a quel documento, non alle altre note, alle cartelle o allo spazio di lavoro del proprietario.
L’elenco mostra i documenti attualmente disponibili per te. Se l’accesso è stato rimosso, il documento potrebbe non comparire più oppure risultare non disponibile all’apertura.
Cosa puoi fare
Il documento è di sola lettura. L’app mostra il titolo, il testo della nota e la trascrizione disponibile. Non puoi modificare, spostare, eliminare o gestire l’accesso alla nota di un’altra persona. La cronologia privata della chat del proprietario e l’audio originale registrato non sono inclusi.
Se serve una correzione, chiedi al proprietario di farla. Il proprietario può anche inviarti un file esportato se è più adatto al tuo lavoro.
Apri un link pubblico
Quando è abilitato Chiunque abbia il link, apri il link nel browser. Non devi accedere per leggere il titolo pubblico e il corpo della nota. La pagina pubblica non include la trascrizione, i partecipanti alla riunione, l’audio o la cronologia della chat.
Ricevere un link pubblico non aggiunge un invito a Condivisi con me. Per accedere da quella sezione, chiedi al proprietario di invitare la tua e-mail. Il proprietario può revocare l’accesso pubblico in seguito.
Se la nota non si apre
- Il browser ti chiede di usare l’app: segui i passaggi per l’invito indicati sopra. La pagina non può stabilire da sola i tuoi permessi sul documento.
- Nell’app hai effettuato l’accesso con un’altra e-mail: salva il lavoro attuale, poi usa l’account invitato oppure chiedi un invito all’indirizzo che usi.
- L’invito è ancora in attesa: completa l’accesso con l’e-mail invitata, poi riapri Condivisi con me con una connessione. Il possesso dell’indirizzo e-mail viene confermato durante l’accesso; aprire l’e-mail di invito non attiva l’accesso.
- La nota manca: chiedi al proprietario di controllare l’indirizzo esatto del destinatario e se l’accesso è ancora abilitato.
- Un link prima pubblico non funziona più: il proprietario potrebbe aver limitato l’accesso oppure il documento o il link potrebbero non essere più disponibili. Chiedi al proprietario di controllare.
Una pagina non disponibile non rivela quale di questi casi si sia verificato. Se il proprietario conferma l’accesso ma l’apertura continua a non riuscire, contatta l’assistenza indicando il messaggio di errore e la versione dell’app. Non pubblicare link a note private.
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