Scrivere le istruzioni di un modello

Le istruzioni utili spiegano quali informazioni contano, quanti dettagli mantenere e cosa tralasciare. Non servono comandi speciali o codice. Scrivi come se stessi dando indicazioni a un collega che riassumerà la conversazione.

Per trovare i campi descritti qui, segui Creare e personalizzare un modello di nota.

Parti dallo scopo

Usa Contesto della riunione per lo scopo dell’intera nota: il tipo di riunione, chi leggerà il risultato e il livello di dettaglio desiderato.

Ad esempio:

È una discussione sul lancio di un progetto. La nota è destinata al team di progetto. Concentrati su decisioni, rischi e prossimi passi concordati. Sii breve e non raccontare la conversazione partecipante per partecipante.

Qui puoi descrivere un tono o una lunghezza preferiti. Sono istruzioni per il testo generato, non impostazioni che garantiscono un’impaginazione esatta.

Assegna un compito a ogni sezione

Un titolo come Decisioni indica l’argomento. L’istruzione sottostante dovrebbe spiegare cosa conta come decisione e cosa non deve comparire lì. Evita di assegnare a più sezioni lo stesso compito generico, come «riassumi i punti importanti»: può portare a ripetizioni.

Decisioni

Elenca solo le decisioni su cui i partecipanti si sono accordati esplicitamente. Includi il motivo quando è stato discusso. Non elencare proposte ancora aperte.

Attività da svolgere

Elenca le attività successive concordate. Per ciascuna, indica cosa va fatto. Includi un responsabile e una scadenza solo se sono stati menzionati. Non assegnare da solo responsabili o date mancanti. Presenta le attività come una lista di controllo.

Rischi

Elenca gli ostacoli che potrebbero ritardare il lancio. Per ciascuno, descrivi l’impatto e le eventuali soluzioni discusse. Non presentare una possibile soluzione come concordata se i partecipanti non l’hanno approvata.

Nell’istruzione puoi chiedere un elenco puntato, una lista di controllo o un breve paragrafo. Nell’editor dei modelli non c’è un selettore separato per il tipo di blocco. Controlla il risultato e, se necessario, correggine la formattazione nell’editor della nota.

Indica quanti dettagli ti servono

Sostituisci «rendilo utile» con un’indicazione concreta. Ad esempio:

Limita la panoramica a due o tre frasi. Metti decisioni e attività da svolgere nelle rispettive sezioni, anziché ripeterle qui.

Per un’intervista a un cliente, può essere utile un’istruzione diversa:

Includi alcune brevi citazioni del cliente che illustrino un problema. Mantieni le parole della trascrizione e separale dal tuo riepilogo.

Le istruzioni guidano il risultato, ma non ne garantiscono l’accuratezza fattuale. Controlla citazioni, nomi, date e impegni rispetto alla trascrizione prima di usare o condividere la nota.

Provalo su una conversazione

Salva il modello e selezionalo in una nota con una trascrizione completata.
Genera la nota e confronta ogni sezione con la conversazione.
Individua un problema specifico: troppi dettagli, informazioni duplicate o una distinzione mancante tra un’idea e una decisione.
Cambia l’istruzione pertinente, salva e genera di nuovo.

Conserva le formulazioni che vuoi mantenere prima di fare un’altra prova. Dopo la conferma, la rigenerazione sostituisce il titolo e il contenuto attuali; selezionare o modificare un modello, da solo, non cambia una nota generata. Consulta Generare di nuovo.

Migliora un risultato inatteso

Troppo testo: chiedi una breve panoramica, rimuovi le richieste ripetute e assegna a ogni sezione uno scopo più preciso.
La stessa informazione compare due volte: chiarisci la distinzione. Ad esempio, «Includi qui le domande irrisolte; metti le azioni concordate in Attività da svolgere».
Manca una sezione: controlla prima se la trascrizione contiene informazioni pertinenti. Oudden può omettere sezioni in cui non c’è nulla da includere. Poi verifica di aver salvato e selezionato il modello desiderato.
Un nome, una scadenza o una decisione sono sbagliati: controlla la trascrizione, correggi la nota e rendi l’istruzione più precisa. Un modello non può recuperare informazioni che non sono state acquisite.
La lingua è inattesa: controlla la lingua preferita per il parlato. Con il rilevamento automatico, la generazione usa la lingua principale della trascrizione; la lingua dell’interfaccia viene usata come alternativa. Non c’è un’impostazione separata della lingua di uscita per ciascun modello. Consulta Lingue.

Scopri cosa usa il modello

Questa generazione si basa sulla trascrizione completata della nota attuale e sul modello selezionato. Non usa come fonte il testo scritto manualmente nella nota, non cerca nelle altre note e non naviga sul web perché un’istruzione lo richiede.

Per una domanda che riguarda più note, usa la chat. Per chiedere all’IA di cambiare il testo esistente di una nota, usa Creare e modificare le note con l’IA.