Come registrare una riunione

Oudden trasforma la conversazione in testo durante la riunione. La trascrizione rimane associata alla nota, così puoi tornarci o creare le note della riunione in seguito. Non devi collegare un calendario per iniziare a registrare.

Apri una nota

Crea una nota o apri quella che vuoi usare per la riunione. Assegna un titolo riconoscibile e, se necessario, inseriscila nella cartella appropriata.

Se la riunione compare nel calendario della schermata Home di Oudden, apri la relativa nota da lì. Oudden può compilare il titolo della riunione e i partecipanti a partire dall’evento. Aprire una nota del calendario non avvia la registrazione.

Avvia la registrazione

Nella nota, fai clic su Registra riunione. In una nota esistente, passa alla vista della trascrizione usando il comando sotto il titolo, se necessario.
Attendi che la preparazione sia completata. Se compare una richiesta di permesso, concedi l’accesso alla sorgente audio richiesta.
Pronuncia una breve frase e controlla che le parole compaiano nella trascrizione.
Per una riunione online, controlla anche che compaia il parlato dell’altra persona.

Puoi avviare la modalità riunione anche con una scorciatoia per le riunioni configurata. È separata dalla scorciatoia dell’input vocale usata per dettare in altre app.

Scegli la configurazione per la tua riunione

Online: partecipa alla chiamata nella tua solita app. Oudden acquisisce il microfono e l’audio di sistema disponibile senza aggiungere un bot alla chiamata.
Di persona: posiziona il computer o il microfono dove possa sentire tutti nella stanza. Prima della riunione, pronunciate qualche parola da ogni posto e controllate il testo.
Ibrida: controlla entrambe le sorgenti: le persone vicine al microfono e quelle che parlano attraverso la chiamata.

Nella trascrizione possono entrare anche altri suoni riprodotti dal computer. Metti in pausa l’audio non pertinente prima di registrare. Se compare solo un lato della conversazione, controlla i permessi audio e la configurazione del microfono per le riunioni.

Durante la riunione

La trascrizione segue il nuovo parlato. Puoi scorrere indietro per leggere una parte precedente, poi usare Vai alla fine della trascrizione per tornare agli ultimi interventi.

Durante la registrazione puoi aprire altre note o sezioni di Oudden. Nella barra superiore rimane un comando di registrazione: usalo per tornare alla nota della riunione o interrompere la registrazione. Uscire dalla nota non interrompe l’acquisizione.

Interrompi e riprendi

Fai clic su Ferma e attendi il completamento dell’elaborazione della registrazione.
Leggi gli ultimi interventi per controllare la fine della conversazione.
Per continuare la stessa riunione, fai clic su Riprendi registrazione nella vista della trascrizione di quella nota. Il nuovo parlato viene aggiunto dopo la trascrizione esistente.

Per registrare un’altra riunione, interrompi la registrazione attuale e apri un’altra nota. Oudden registra una riunione alla volta.

Usa il risultato

La trascrizione è già disponibile dopo la registrazione. Puoi copiarla o esportarla, oppure scegliere un modello e generare una nota. Interrompere la registrazione non genera automaticamente le note della riunione.

Il salvataggio dell’audio originale è un’impostazione separata ed è disattivato per impostazione predefinita. In Privacy e dati, Conservazione audio controlla per quanto tempo l’audio crittografato viene conservato sul dispositivo. Una trascrizione salvata non significa necessariamente che sia disponibile un file audio salvato.

Se la registrazione non parte

Controlla il messaggio mostrato nella nota e se è in corso la registrazione di un’altra riunione.
Controlla l’accesso al microfono e il permesso di acquisire l’audio delle altre app.
Se Oudden segnala che il motore di trascrizione locale non è disponibile, riavvia l’app e riprova.
Se l’arresto non è riuscito, controlla la trascrizione esistente prima di avviare un’altra registrazione. Se il problema persiste, contatta l’assistenza.