Conectar tu calendario

Cuándo conectar un calendario

Conecta un calendario para ver las próximas reuniones en la pantalla de inicio de Oudden y abrir una nota con el título del evento y los asistentes ya rellenados. También puedes recibir un recordatorio antes de que empiece la reunión.

El calendario es opcional. Para grabar una conversación sin un evento, crea una nota y empieza a grabar.

Conectar un calendario

Abre los ajustes del calendario desde el bloque del calendario en la pantalla de inicio de Oudden. Usa las opciones de conexión que aparecen allí.

Google Calendar

Busca Google Calendar y haz clic en Conectar.
En el navegador, elige la cuenta de Google cuyas reuniones quieres ver y completa la solicitud de acceso.
Vuelve a Oudden y espera a que aparezcan la cuenta y el estado de conexión.
Vuelve a la pantalla de inicio y comprueba las próximas reuniones.

Si una cuenta conectada necesita autorización de nuevo, usa Volver a conectar. No necesitas volver a crear las notas de reuniones que ya tienes.

Apple Calendar en macOS

Busca Apple Calendar y haz clic en Conectar.
Permite el acceso al calendario cuando macOS lo solicite.
Vuelve a Oudden y comprueba el estado de la conexión.

Esta opción lee el calendario del sistema, incluidos los calendarios de las cuentas que ya estén añadidas, como iCloud, Google o Exchange. No requiere iniciar sesión por separado en cada proveedor dentro de Oudden.

Si se denegó el acceso o solo se concedió acceso de escritura, usa los ajustes de privacidad del calendario de macOS para permitir que Oudden lea los eventos. Después vuelve a la pantalla de conexión y actualiza. Una política del dispositivo puede restringir este permiso.

Qué reuniones aparecen

Oudden muestra las próximas reuniones, no todos los elementos del calendario. Un evento necesita una hora programada y al menos otra persona entre sus asistentes. Pueden aparecer las reuniones normales confirmadas o provisionales; no aparecen las invitaciones rechazadas, los eventos de todo el día, el tiempo de concentración, los bloques de fuera de la oficina ni los recordatorios personales.

Un enlace de llamada por sí solo no basta si no figura ninguna otra persona. Una reunión en una sala puede aparecer sin enlace de llamada si tiene otros asistentes.

Actualmente no hay un control específico en la pantalla de conexión de Oudden para seleccionar calendarios individuales. Gestiona allí las cuentas conectadas; las reglas anteriores determinan qué reuniones aparecen.

Próximas reuniones

Busca la reunión en el bloque del calendario de la pantalla de inicio.
Abre su nota. Oudden crea la nota vinculada o vuelve a abrir la que ya se haya preparado para ese evento.
Añade las notas de preparación que necesites. Comprueba la fecha y los asistentes con el control situado debajo del título de la nota.
Únete a la llamada en tu aplicación habitual o empieza la reunión presencial.
Haz clic en Grabar reunión en la nota cuando quieras empezar a grabar.

Preparar o abrir una nota del calendario no inicia la grabación. Las notas existentes siguen siendo accesibles entre tus notas cuando un evento deja de aparecer en la lista de próximas reuniones.

Recordatorios

En Ajustes → Preferencias → Notificaciones, activa Permitir notificaciones y Recordatorios del calendario. Mientras Oudden esté en ejecución, puede mostrar un recordatorio un minuto antes de que empiece una reunión que cumpla los requisitos.

Haz clic en Abrir nota en el recordatorio para abrir la nota de la reunión. Esto no te une a la llamada ni activa la grabación. La detección de reuniones es un ajuste de notificaciones independiente; consulta los ajustes de grabación de reuniones.

Desconectar un calendario

Para Google Calendar, abre los ajustes de conexión y usa Desconectar junto a la cuenta que quieres quitar. Confirma la acción. Las próximas reuniones de esa conexión dejan de aparecer; las notas existentes se conservan.

macOS gestiona el acceso a Apple Calendar. Para revocarlo, desactiva el permiso de calendario de Oudden en los ajustes de privacidad del sistema. Si también has conectado Google Calendar directamente, esa conexión se gestiona por separado.

Si falta un evento

Comprueba la cuenta conectada y su estado. Vuelve a conectarla si se te pide.
Comprueba que el evento no haya terminado, no sea de todo el día ni esté rechazado, y que tenga al menos otra persona como asistente.
Actualiza el bloque del calendario en la pantalla de inicio. Si has cambiado un evento recientemente, espera a que se sincronice el calendario conectado.
Para Apple Calendar, comprueba el permiso del sistema. Para Google Calendar, comprueba la conexión y que hayas seleccionado la cuenta que quieres usar.

Si no hay eventos que cumplan los requisitos, la lista de próximas reuniones puede estar vacía aunque la conexión funcione. Puedes crear una nota y grabar manualmente de todos modos. Si un error de conexión persiste después de volver a intentarlo, contacta con soporte.