Abrir una nota compartida

La forma de abrir una nota compartida depende del acceso que haya elegido su propietario. Un enlace público permite leerla en el navegador. Una nota solo para invitados se lee en la aplicación Oudden con la cuenta invitada.

Abrir una nota solo para invitados

1. Comprueba a qué dirección de correo invitó el propietario.
2. Abre Oudden e inicia sesión con la dirección invitada, usando un código por correo o la cuenta de Google con esa dirección. Completa cualquier paso de confirmación por código que aparezca durante el inicio de sesión.
3. Abre Compartido conmigo en la barra lateral y selecciona la nota.

Si la página del enlace ofrece Abrir en Oudden, puedes usarlo para pedir que la aplicación abra el documento. De lo contrario, abre manualmente la aplicación y su sección Compartido conmigo. Si no tienes Oudden, usa primero la opción de descarga de la página. Instalar la aplicación o hacer clic en un enlace no concede acceso por sí solo.

Lo que vincula la invitación con tu cuenta es un correo verificado que coincida con el invitado. Si usas otro correo para Oudden, pide al propietario que invite a esa dirección.

Dónde aparecen las notas recibidas

Las notas recibidas aparecen en Compartido conmigo, separadas de Mis notas y de tus carpetas. Una invitación da acceso a ese documento, no a las demás notas, carpetas ni al espacio de trabajo del propietario.

La lista muestra los documentos que tienes disponibles en ese momento. Si se ha retirado el acceso, puede que el documento deje de aparecer en la lista o que no esté disponible al abrirlo.

Qué puedes hacer

El documento es de solo lectura. La aplicación muestra su título, el texto de la nota y la transcripción disponible. No puedes editar, mover, eliminar ni gestionar el acceso a la nota de otra persona. No se incluyen el historial privado de chat del propietario ni el audio original grabado.

Si necesitas una corrección, pide al propietario que la haga. También puede enviarte un archivo exportado si se adapta mejor a tu trabajo.

Abrir un enlace público

Con Cualquiera con el enlace activado, abre el enlace en un navegador. No necesitas iniciar sesión para leer el título y el cuerpo públicos de la nota. La página pública no incluye la transcripción, los participantes de la reunión, el audio ni el historial del chat.

Recibir un enlace público no añade una invitación a Compartido conmigo. Para acceder desde esa sección, pide al propietario que invite a tu correo. El propietario puede cerrar el acceso público más adelante.

Si la nota no se abre

• El navegador te pide usar la aplicación: sigue los pasos de invitación anteriores. La página no puede establecer tus permisos sobre el documento por sí sola.
• La aplicación tiene la sesión iniciada con otro correo: guarda tu trabajo actual y después usa la cuenta invitada o pide una invitación a la dirección que usas.
• La invitación sigue pendiente: completa el inicio de sesión con el correo invitado y vuelve a abrir Compartido conmigo con conexión. La titularidad del correo se confirma durante el inicio de sesión; abrir el correo de invitación no activa el acceso.
• Falta la nota: pide al propietario que compruebe la dirección exacta del destinatario y si el acceso sigue activado.
• Un enlace antes público ha dejado de funcionar: puede que el propietario haya restringido el acceso o que el documento o el enlace ya no estén disponibles. Pídele que lo compruebe.

Una página no disponible no revela cuál de estos casos se da. Si el propietario confirma el acceso, pero la nota sigue sin abrirse, contacta con soporte e indica el mensaje de error y la versión de la aplicación. No publiques enlaces a notas privadas.

Guías relacionadas

• Compartir una nota y gestionar el acceso
• Iniciar sesión