Escribir instrucciones para una plantilla

Las instrucciones útiles explican qué información importa, cuánto detalle conservar y qué dejar fuera. No necesitas comandos especiales ni código. Escribe como si le dieras indicaciones a un compañero que va a resumir la conversación.

Para encontrar los campos que se describen aquí, sigue la guía Crear y personalizar una plantilla de nota.

Empezar por el propósito

Usa Contexto de la reunión para definir el propósito de toda la nota: el tipo de reunión, quién leerá el resultado y el nivel de detalle deseado.

Por ejemplo:

Esta es una conversación sobre el lanzamiento de un proyecto. La nota es para el equipo del proyecto. Céntrate en las decisiones, los riesgos y los próximos pasos acordados. Sé breve y no relates la conversación persona por persona.

Aquí puedes describir el tono o la extensión que prefieres. Son instrucciones para el texto generado, no ajustes que garanticen un formato exacto.

Dar una tarea a cada sección

Un título como Decisiones indica el tema. La instrucción que hay debajo debe explicar qué se considera una decisión y qué no debe aparecer allí. Evita asignar a varias secciones la misma tarea general, como «resume los puntos importantes»: eso puede provocar repeticiones.

Decisiones

Enumera solo las decisiones que los participantes acordaron explícitamente. Incluye el motivo cuando se haya comentado. No enumeres propuestas que sigan abiertas.

Tareas pendientes

Enumera las acciones de seguimiento acordadas. Para cada una, indica qué hay que hacer. Incluye un responsable y una fecha límite solo si se mencionaron. No asignes por tu cuenta responsables ni fechas que falten. Presenta las acciones como una lista de tareas.

Riesgos

Enumera los obstáculos que podrían retrasar el lanzamiento. Para cada uno, describe el impacto y las soluciones que se hayan comentado. No presentes una posible solución como acordada salvo que los participantes la hayan acordado.

Puedes pedir viñetas, una lista de tareas o un párrafo breve en la instrucción. No hay un selector independiente de tipo de bloque en el editor de plantillas. Revisa el resultado y ajusta su formato en el editor de notas si hace falta.

Indicar cuánto detalle necesitas

Sustituye «haz que sea útil» por una indicación concreta. Por ejemplo:

Limita el resumen a dos o tres frases. Pon las decisiones y las tareas pendientes en sus propias secciones en lugar de repetirlas aquí.

Para una entrevista con un cliente, puede servir otra instrucción:

Incluye algunas citas breves del cliente que ilustren un problema. Conserva las palabras de la transcripción y sepáralas de tu resumen.

Las instrucciones orientan el resultado; no garantizan la exactitud de los hechos. Contrasta las citas, los nombres, las fechas y los compromisos con la transcripción antes de usar o compartir la nota.

Probar con una conversación

Guarda la plantilla y selecciónala en una nota con una transcripción terminada.
Genera la nota y compara cada sección con la conversación.
Identifica un problema concreto: exceso de detalle, información duplicada o falta de distinción entre una idea y una decisión.
Cambia la instrucción correspondiente, guarda y vuelve a generar.

Conserva cualquier texto que quieras mantener antes de volver a probar. Volver a generar reemplaza el título y el contenido actuales tras la confirmación; seleccionar o editar una plantilla por sí solo no cambia una nota generada. Consulta Volver a generar.

Mejorar un resultado inesperado

Demasiado texto: pide un resumen breve, elimina las peticiones repetidas y da a cada sección un propósito más concreto.
La misma información aparece dos veces: explica dónde debe ir cada cosa. Por ejemplo: «Incluye aquí las preguntas sin resolver; pon las acciones acordadas en Tareas pendientes».
Falta una sección: comprueba primero si la transcripción contiene información pertinente. Oudden puede omitir secciones sin contenido que incluir. Después comprueba que hayas guardado y seleccionado la plantilla que querías.
Un nombre, una fecha límite o una decisión son incorrectos: comprueba la transcripción, corrige la nota y precisa la instrucción. Una plantilla no puede recuperar información que no se haya capturado.
El idioma no es el esperado: comprueba el idioma preferido del habla. Con la detección automática, la generación usa el idioma principal de la transcripción; el idioma de la interfaz se usa como alternativa. No hay un ajuste independiente de idioma de salida para cada plantilla. Consulta Idiomas.

Saber qué usa la plantilla

Esta generación parte de la transcripción terminada de la nota actual y de la plantilla seleccionada. No usa como fuente el texto de la nota escrito manualmente, no busca en tus otras notas ni navega por internet porque se lo pida una instrucción.

Para una pregunta que abarque varias notas, usa el chat. Para pedir a la IA que cambie el texto de una nota existente, consulta Crear y editar notas con IA.