Crear una nota a partir de una transcripción
Convierte la transcripción de una reunión o de audio importado en una nota mediante una plantilla y después revisa y edita el resultado.
Una vez que tienes una transcripción, Oudden puede convertirla en una nota editable usando la plantilla seleccionada. Tú eliges cuándo generarla. Detener una grabación o terminar una importación de audio no genera una nota automáticamente. Esta guía sirve para reuniones, entrevistas, clases y otras grabaciones de audio.
Preparar la transcripción
- Detén la grabación de la reunión y espera a que termine el procesamiento. Si has importado un archivo de audio, espera a que termine su transcripción.
- Comprueba que la transcripción contenga la conversación que quieres resumir.
- Abre la nota donde está guardada esa transcripción.
Si la transcripción está vacía o falta una parte de la conversación, usa primero las comprobaciones de Trabajar con una transcripción. Generar una nota no puede recuperar habla que no se haya grabado.
Elegir una plantilla
Abre el selector de plantillas debajo del título de la nota y elige una plantilla adecuada. Puedes usar una plantilla estándar disponible o una tuya guardada. La plantilla orienta cómo se organiza la conversación en una nota.
Los cuatro formatos incluidos son:
- Notas de reunión: un resumen, temas tratados, decisiones, preguntas pendientes y tareas.
- Reunión individual: prioridades, avances, apoyo, comentarios mutuos y compromisos.
- Seguimiento de proyecto: estado actual, decisiones, riesgos, hitos y tareas.
- Entrevista con clientes: contexto del cliente, flujo de trabajo, necesidades, palabras, inquietudes y próximos pasos.
Para adaptar un formato o crear el tuyo, consulta Crear y personalizar una plantilla de nota. Para ayuda con su redacción, consulta Escribir instrucciones para una plantilla.
Seleccionar otra plantilla no modifica una nota existente por sí solo. Usa la acción de generación para obtener un resultado nuevo.
Generar la nota
Haz clic en Generar nota y espera el resultado. Oudden usa la transcripción terminada y la plantilla seleccionada, incluidos el contexto de la reunión y las instrucciones de las secciones. El título y el contenido generados aparecen en el editor de notas. El texto de la nota escrito manualmente no es la fuente para esta generación. Para pedir a la IA que cambie ese texto, usa el chat.
Si la nota ya contiene texto, Oudden pregunta antes de generar un reemplazo. Lee el aviso: continuar reemplaza el título y todo el contenido de la nota, incluidas tus propias anotaciones. Cancela si quieres conservarlos sin cambios o copia lo que necesites antes de continuar.
El reconocimiento de voz se ejecuta localmente, pero la generación de notas usa un servicio de IA en línea. Necesitas conexión a la red y saldo de IA disponible en tu plan. Que la transcripción de audio sea gratuita no significa que la generación con IA sea ilimitada; consulta los planes para conocer las condiciones actuales.
Revisar y editar
Mientras se genera la nota, no se pueden editar su título ni su contenido.
Lee el resultado antes de compartirlo. Comprueba los nombres, las decisiones, los plazos y quién es responsable de cada acción. Puedes editar el texto en el editor de notas, añadir encabezados o listas y convertir las tareas en una lista de verificación.
La transcripción original sigue disponible en su propia vista. Vuelve a ella para contrastar una afirmación con la conversación. Los cambios en la nota no modifican esa transcripción.
Volver a generar
Puedes elegir otra plantilla o volver a generar la nota después de continuar la grabación de la reunión. Detén primero la grabación y usa Regenerar nota.
Si la nota contiene texto, confirma el reemplazo solo cuando estés listo para sustituir la versión actual. Para deshacer el reemplazo del cuerpo mientras el mismo editor siga abierto, haz clic dentro del cuerpo de la nota y pulsa ⌘Z en macOS o Ctrl+Z en Windows. Esto no restaura el título anterior; cámbialo por separado si hace falta.
Añadir más habla o cambiar la plantilla no actualiza automáticamente las notas generadas anteriormente.
Si falla la generación
- Comprueba que la grabación o la importación de audio hayan terminado y que la transcripción no esté vacía.
- Comprueba la conexión y cualquier mensaje sobre el saldo de IA que muestre Oudden.
- Si Oudden indica que la transcripción es demasiado larga, no puede generar una nota a partir de ella de una sola vez.
- La nota se ha guardado, pero no se ha podido mostrar: haz clic en Reintentar en la nota para cargar el resultado guardado. Esto no inicia otra generación con IA.
- Si el problema persiste, contacta con soporte e indica el mensaje de error. No necesitas enviar el contenido de tu reunión para describir el problema.
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