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Datos y uso sin conexión

Descubre qué se queda en tu ordenador, qué se sincroniza y qué acciones necesitan conexión a internet.

Oudden reconoce la voz en tu ordenador. Las notas, la sincronización y la IA tienen distintos requisitos de almacenamiento y conexión. Que la transcripción sea local no significa que todas las funciones de la aplicación se ejecuten solo en el dispositivo.

Dónde se guarda cada tipo de datos

DatosCómo los usa Oudden
Audio capturado para una reuniónSe procesa en el dispositivo; el audio original no se sube al servidor de Oudden para transcribirlo ni para generar notas. La conservación de audio es un ajuste local independiente.
Archivo de audio que importasSe transcribe de forma local. El archivo no se sube a un servicio de transcripción en línea.
Notas, carpetas y transcripciones terminadas de reuniones o archivosSe guardan localmente para trabajar en el dispositivo y se sincronizan con tu cuenta cuando hay conexión.
Historial de entrada de vozSe guarda localmente cuando el historial está activado. Es independiente de las notas sincronizadas.
Conversaciones con IAUsan un servicio en línea; las conversaciones confirmadas se guardan con tu cuenta y están disponibles en el historial de chat de la aplicación.

Que el guardado local se haya completado y que la sincronización haya terminado son estados distintos. Si ves un aviso, sigue la guía Problemas al guardar una nota antes de confiar en que el resultado esté disponible en otro dispositivo o de compartirlo.

Qué puedes hacer sin conexión

Una vez que hayas iniciado sesión y completado la configuración en este ordenador, puedes usar el reconocimiento de voz local: entrada de voz, grabación de reuniones e importación de archivos de audio. También puedes trabajar con las notas que ya estén disponibles localmente. La búsqueda sin conexión abarca los materiales disponibles en ese dispositivo; no realiza una búsqueda nueva de todo lo que hay en el servidor.

Conéctate a internet para iniciar sesión por primera vez, restablecer el acceso en línea, sincronizar cambios, usar IA, gestionar el uso compartido o la facturación y descargar actualizaciones. Recibir cambios del calendario desde un servicio de calendario en línea también requiere conexión.

Antes de trabajar sin conexión, abre las notas que necesites y comprueba que tu trabajo se haya guardado y sincronizado. No cierres sesión ni restablezcas la aplicación para resolver una interrupción de la conexión. Cuando vuelvas a conectarte, deja que termine la sincronización y lee cualquier aviso sobre cambios en conflicto.

Consulta Buscar sin conexión para conocer las limitaciones de la búsqueda local.

Qué usa la IA

Al crear una nota con IA, se envían la transcripción terminada y las instrucciones de la plantilla seleccionada al servicio de IA en línea. El chat usa tu pregunta, el contexto de la conversación y el contenido pertinente de las notas o transcripciones. Puede buscar materiales adicionales cuando los necesite para responder.

El audio original de la reunión no se envía para estas acciones de IA. El texto que usa la IA sí sale del ordenador; no hay que confundir el reconocimiento de voz local con la generación de notas o el chat con IA de forma local.

Puedes leer transcripciones, escribir notas y editarlas manualmente sin pedir nada a la IA. Su disponibilidad y su límite de uso se explican en Free, Pro y el límite de uso de IA.

Calendario y acceso compartido

Las conexiones del calendario y los eventos en caché se gestionan en el dispositivo. Cuando usas un evento para una nota de reunión, los detalles de la reunión y los participantes guardados con esa nota pueden sincronizarse con tu cuenta.

Compartir es una decisión aparte. Los enlaces públicos dan acceso al título y al cuerpo de la nota; las invitaciones también conceden acceso a la transcripción y a los datos de la reunión del documento. El lector actual de la aplicación muestra la nota y la transcripción. Ninguna de las dos modalidades de acceso les envía el archivo de audio original. Consulta Compartir una nota y gestionar el acceso.

El texto que copies o insertes en otra aplicación también pasa a ser gestionado por ella. Eliminarlo de Oudden no elimina esas copias externas.

Controlar el almacenamiento y consultar sobre tus datos

Consulta Almacenamiento y eliminación para cambiar la conservación de audio, borrar el historial local y entender qué elimina un restablecimiento local. Para una solicitud sobre los datos de tu cuenta, contacta con soporte; restablecer Oudden en un ordenador no elimina la cuenta.

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Si las guías no resolvieron tu duda, cuéntanos en qué podemos ayudarte.

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