Cómo grabar una reunión

Oudden convierte la conversación en texto durante la reunión. La transcripción se queda con la nota para que puedas volver a ella o crear notas de la reunión después. No necesitas conectar un calendario para empezar a grabar.

Abrir una nota

Crea una nota o abre la que quieras usar para la reunión. Ponle un título reconocible y colócala en la carpeta adecuada si hace falta.

Si la reunión aparece en el calendario de la pantalla de inicio de Oudden, abre su nota desde allí. Oudden puede rellenar el título de la reunión y sus asistentes a partir del evento. Abrir una nota del calendario no inicia la grabación.

Empezar a grabar

En la nota, haz clic en Grabar reunión. En una nota existente, cambia a la vista de transcripción con el control debajo del título si hace falta.
Espera a que termine la preparación. Si aparece una solicitud de permiso, concede acceso a la fuente de audio necesaria.
Di una frase corta y comprueba que las palabras aparezcan en la transcripción.
Si es una reunión en línea, comprueba también que aparezca lo que dice la otra persona.

También puedes iniciar el modo reunión con un atajo de reunión configurado. Es independiente del atajo de entrada de voz que se usa para dictar en otras aplicaciones.

Elegir la configuración para tu reunión

En línea: únete a la llamada en tu aplicación habitual. Oudden captura el micrófono y el audio del sistema disponible sin añadir un bot a la llamada.
Presencial: coloca el ordenador o el micrófono donde pueda captar a todas las personas de la sala. Habla brevemente desde cada asiento y comprueba el texto antes de la reunión.
Híbrida: comprueba ambas fuentes: las personas cercanas al micrófono y las que hablan a través de la llamada.

Otros sonidos que se reproduzcan en el ordenador también pueden entrar en la transcripción. Pausa el audio ajeno a la reunión antes de grabar. Si solo aparece una parte de la conversación, comprueba los permisos de audio y la configuración del micrófono para reuniones.

Durante la reunión

La transcripción va mostrando lo que se dice. Puedes desplazarte hacia atrás para leer una parte anterior y después usar Ir al final de la transcripción para volver a las últimas intervenciones.

Puedes abrir otras notas o secciones de Oudden mientras grabas. Un control de grabación permanece en la barra superior: úsalo para volver a la nota de la reunión o detener la grabación. Salir de la nota no detiene la captura.

Detener y continuar

Haz clic en Detener y espera a que termine el procesamiento de la grabación.
Lee las últimas intervenciones para comprobar el final de la conversación.
Para continuar la misma reunión, haz clic en Reanudar grabación en la vista de transcripción de esa nota. Lo que se diga a partir de ese momento se añade después de la transcripción existente.

Para grabar otra reunión, detén la grabación actual y abre otra nota. Oudden graba una reunión a la vez.

Usar el resultado

La transcripción ya está disponible después de grabar. Puedes copiarla o exportarla, o elegir una plantilla y generar una nota. Detener la grabación no genera notas de la reunión automáticamente.

Guardar el audio original es un ajuste independiente y está desactivado de forma predeterminada. En Privacidad y datos, Retención de audio controla cuánto tiempo se conserva el audio cifrado en este dispositivo. Una transcripción guardada no significa necesariamente que haya un archivo de audio guardado disponible.

Si la grabación no empieza

Comprueba el mensaje que aparece en la nota y si se está grabando otra reunión.
Comprueba el acceso al micrófono y el permiso para capturar el sonido de otras aplicaciones.
Si Oudden indica que el motor de transcripción local no está disponible, reinicia la aplicación y vuelve a intentarlo.
Si no se ha podido detener la grabación, comprueba la transcripción existente antes de iniciar otra. Si el problema persiste, contacta con soporte.